窗口單位是指負責政府行政事務接待、業(yè)務處理和政策服務的機構或部門,通常是政府服務的前沿單位。窗口單位扮演著政府機構與公眾和企業(yè)間溝通的橋梁,是政府和社會的交流平臺,是政府實行服務型政府、便民利民、改善政府形象的重要部分。
窗口單位的類型多種多樣,主要包括公安部門、旅游、司法、稅務、工商業(yè)務、社會事務服務以及衛(wèi)生醫(yī)療等方面。例如,公安機關的窗口單位主要負責為群眾提供身份證、戶籍證明等服務;旅游窗口單位則負責為旅游者提供景區(qū)信息、門票銷售等服務;稅務窗口單位則負責為納稅人提供查稅繳款和發(fā)票開具等服務;司法窗口單位則負責為群眾提供咨詢法律服務和公證等事務。
窗口單位不僅承擔著營造良好政務環(huán)境的重要職責,也是實施政府服務的窗口和主要實踐單位,通過在窗口單位開展相關業(yè)務,為政府構建便民、高效、透明的服務模式,進一步優(yōu)化省市對外交流環(huán)境,推進“最多跑一次”改革和實現(xiàn)政府治理的現(xiàn)代化。
窗口單位就是直接面向社會,接待和服務群眾的單位,多指國家機關,也可以包括事業(yè)單位。
窗口單位是直接展示機關形象的經(jīng)濟社會管理和公共服務機構。窗口單位直接與人民群眾打交道,其機關效能建設開展得如何,直接影響到效能建設在人民群眾心目中的形象。
窗口單位包括:
公安、稅務、工商、燃氣、供熱、自來水、供電、公共交通、出租汽車、鐵路、民航、環(huán)衛(wèi)、風景園林、物業(yè)管理、郵政、電信、銀行、醫(yī)院、賓館、旅游社、商業(yè)零售等。
一、思想作風正,大局觀念強,嚴格依法行政;服務質(zhì)量好,協(xié)調(diào)辦理事項積極主動,嚴禁吃拿卡要、推諉扯皮。二、熟悉崗位業(yè)務知識,了解政務服務中心的各項流程和制度,熟練使用辦公自動化設備。三、認真執(zhí)行窗口首問責任制,尊重服務對象,方便服務對象,及時、準確解答服務對象咨詢,做到“一口清”,嚴禁發(fā)生“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”等現(xiàn)象。四、嚴格執(zhí)行時限承諾制度,辦事效率高,不得拖拉超時。五、使用服務規(guī)范用語,嚴禁使用忌用語,怠慢、刁難服務對象,與服務對象發(fā)生爭執(zhí)。
《窗口工作人員服務行為標準規(guī)范》第一條窗口工作人員要統(tǒng)一佩帶和擺放貼有照片的胸牌或臺簽,并標明工號、職務。工作中使用文明用語,衣著整潔,舉止大方,態(tài)度和藹,維護窗口的良好形象,達到優(yōu)質(zhì)文明服務要求。第二條服務態(tài)度要主動熱情、態(tài)度誠懇、行為文明、服務周到。接待服務對象時,要主動打招呼,并請其就坐,然后再為其辦理手續(xù)。第三條服務對象咨詢有關問題時,要耐心傾聽,全面細致地解答清楚,對服務對象沒有提到而在辦理過程中可能涉及的問題也要一并講清。要做到耐心熱情、百問不厭,不準冷落、刁難、訓斥和歧視服務對象。第四條接待服務對象要做到“四個一樣”:即干部與群眾一樣尊重;生人與熟人一樣熱情;忙時、閑時一樣耐心;大件、小件一樣對待。第五條要實行“五心”服務,即:“靜心、熱心、耐心、專心、細心”,在任何情況下都嚴禁對服務對象鬧情緒、耍態(tài)度,當服務對象提出意見、建議和批評時,要冷靜傾聽,耐心解釋,不予爭辯,做到有則改之、無則加勉。第六條“兩個一”制度接待標準規(guī)范:1、第一次接待企業(yè)時,接受企業(yè)咨詢時,要雙手遞送一張《辦事指南》;2、申請人離開前,遞上一張《行風監(jiān)督卡》,請申請人填寫意見。第七條行為規(guī)范標準:姿態(tài)端雅,自然大方。1、儀表:精神飽滿,衣著整潔。女同志化妝要大方適度,佩帶飾品要莊重得體,不準留與身份不符的發(fā)型。不戴耳環(huán)、項鏈、手鐲,不染發(fā)(黑發(fā)除外)、不染指甲;男同志不留長發(fā)、胡須。2、行走:挺胸抬頭,目視前方,不插兜、不搭肩。3、坐姿:腰桿挺直,雙腿并攏或平行,不抖腳、不斜坐、不仰坐、不翹二郎腿,不掂腳跟,不用胳膊支頭。4、站立:雙腿挺直,并與肩垂直,腿不交叉。5、說話:抬頭目視對方,表情平和,聲音適中,不斜視,不左顧右盼。6、喝水:不當著服務對象面喝水,水杯放在柜內(nèi)。7、找人:用內(nèi)線電話或到對方面前,不喊叫。8、遞材料:親手交到對方手中,不得扔、丟或放到臺面上。9、領導視察或檢查:起立站直,面向領導,表情溫和,目送離去。第八條接待用語標準規(guī)范:文明禮貌,態(tài)度和藹,語氣親切,表達清楚。接待服務對象特別是外地服務對象要講普通話。1、接聽電話時:電話鈴響三聲以內(nèi)要迅速接聽,接聽時首先講:您好。質(zhì)監(jiān)局政務中心服務窗口,請講。2、接待服務對象時:見到服務對象要主動打招呼,辦理完畢后要說再見。打招呼時講:您好,請講或請坐(什么事)。3、麻煩服務對象時要講:謝謝您
對于醫(yī)院窗口單位來說,與患者和家屬的有效溝通是至關重要的。溝通不僅可以幫助你理解患者的需求和問題,還能夠讓患者對醫(yī)院有更好的印象,并建立良好的關系。在這篇博客文章中,我們將分享一些針對醫(yī)院窗口單位的溝通技巧心得,希望能對你有所幫助。
作為醫(yī)院窗口單位的工作人員,傾聽是你最重要的技能之一。當患者前來咨詢或表達訴求時,你應該全神貫注地傾聽他們的問題和需求。避免打斷患者講話,給予他們足夠的時間表達自己,同時展示出你的專業(yè)知識和關心。
如果患者遇到困難或面臨問題,請耐心傾聽并提供幫助。通過傾聽,你能夠更好地了解患者的具體情況,從而提供更準確和個性化的服務。
作為醫(yī)院窗口單位的工作人員,你需要使用簡潔明了的語言與患者進行溝通。避免使用過于專業(yè)化或晦澀的術語,以免讓患者難以理解。相反,用通俗易懂的語言解釋醫(yī)療相關問題,幫助患者更好地理解。
如果患者對某個問題不太了解,給予他們足夠的解釋和指導,確保他們清楚地了解相關信息。使用簡潔明了的語言能夠增強患者對你的信任,并簡化溝通過程。
在與患者和家屬進行溝通時,保持友好和善意的態(tài)度非常重要。盡量展示出你的關心和尊重,讓患者感到受到重視。對于可能出現(xiàn)的沖突或不滿情緒,保持冷靜和專業(yè),盡力化解問題。
記住,你的目標是為患者提供最佳的服務和幫助,建立醫(yī)患之間的良好關系。友好和善意的態(tài)度能夠消除患者的緊張和焦慮,同時提升醫(yī)院的聲譽。
在與患者進行溝通時,細心觀察患者的言行舉止是很重要的。通過細心觀察,你能夠了解患者的情緒和需求,從而更好地提供幫助。
除了觀察,主動征求患者的反饋也是很重要的。在溝通結束時,可以問患者是否還有其他問題或需要進一步的幫助。這樣做有助于提高溝通質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題并及時解決。
作為醫(yī)院窗口單位的工作人員,你可能會面對不同情緒和態(tài)度的患者。有些患者可能焦慮或擔心,有些患者可能沮喪或憤怒。在這些情況下,你需要學會管理不同的情緒和態(tài)度。
對于焦慮或擔心的患者,給予他們安慰和支持,幫助他們緩解情緒。對于沮喪或憤怒的患者,保持冷靜和理解,并盡力解決他們的問題。學會管理不同的情緒和態(tài)度能夠增強你的溝通能力,提高服務質(zhì)量。
有效的溝通技巧并非一蹴而就,需要不斷地學習和改進。保持對新知識和技巧的開放態(tài)度,并不斷尋求提高自己的機會。
你可以參加相關的培訓課程、研討會或閱讀專業(yè)書籍,來提升你的溝通技巧。此外,與其他醫(yī)院窗口單位的同事進行交流和分享經(jīng)驗也是很有價值的。
總結一下,作為醫(yī)院窗口單位的工作人員,良好的溝通技巧是你的關鍵競爭優(yōu)勢。傾聽患者、使用簡潔明了的語言、維護友好和善意的態(tài)度、細心觀察和溝通反饋、學會管理不同的情緒和態(tài)度,以及不斷學習和改進,這些技巧將幫助你更好地與患者溝通,并提供高質(zhì)量的服務。
在醫(yī)院窗口單位的工作中,溝通不僅僅是傳遞信息,更是建立信任和關系的重要手段。通過有效的溝通,你能夠滿足患者的需求,提供個性化的服務,并為醫(yī)院樹立良好的形象。
保持微笑服務,盡可能的一次性告知條件要求等。
在這些單位的工作人員
窗口單位是直接展示機關形象的經(jīng)濟社會管理和公共服務機構。窗口單位直接與人民群眾打交道,其機關效能建設開展得如何,直接影響到效能建設在人民群眾心目中的形象。
窗口單位包括:
公安、稅務、工商、燃氣、供熱、自來水、供電、公共交通、出租汽車、鐵路、民航、環(huán)衛(wèi)、風景園林、物業(yè)管理、郵政、電信、銀行、醫(yī)院、賓館、旅游社、商業(yè)零售等。
人力社保局是由原勞動局和原人事局合并而建立的業(yè)務局,分管四大項業(yè)務,分別是就業(yè)、社保、勞動關系和人事人才。其中就業(yè)方面的職介中心和人才中心;社保方面的社保中心;勞動關系方面的勞動仲裁部門、勞動監(jiān)察大隊部門,都是窗口單位。僅供參考。
"形象窗口單位"是一個較為常見的行政管理術語,用于指代擔負形象宣傳和公共關系職責的機構或部門。下面是對形象窗口單位的解釋:
1. 宣傳部門:在一些政府機構、企事業(yè)單位中,設立了宣傳部門來負責組織和實施宣傳工作,包括對外宣傳、品牌推廣和形象塑造等。這些部門通常承擔著形象窗口單位的角色。
2. 公共關系部門:一些組織或企業(yè)設立了公共關系部門,負責與外界建立和維護良好的關系,包括媒體聯(lián)系、社會溝通和公眾互動等。這些部門也常被稱為形象窗口單位。
3. 形象推廣團隊:有些公司或組織可能設立了專門的團隊,負責制定和執(zhí)行形象推廣策略,包括公關活動、廣告宣傳等。這些團隊可以被視為形象窗口單位。
不同組織和行業(yè)的形象窗口單位具體名稱和組織結構可能不同,但其核心職責是通過有效的宣傳、公關和形象推廣來塑造和維護組織的良好形象。它們扮演著建立和維護公眾信任、促進交流和傳遞信息的重要角色。
事業(yè)崗窗口單位有以下:主要包括教育(公立學校,公立幼兒園,)、政法、民政、社會保障、建設局、城管局、交通局、稅務(保括地稅局)、工商、質(zhì)量檢測、信訪、政府行政服務中心、公交出租、商業(yè)零售、醫(yī)療、物業(yè)、旅游、賓館、車站等單位及金融、電力、通訊、郵政等單位營業(yè)網(wǎng)點或分支機構等部門。