2011年檔案工作亮點(diǎn)和明年計(jì)劃
2011年我廳著重突出檔案工作服務(wù)主題，認(rèn)真負(fù)責(zé)、努力工
作，使我廳檔案工作得到了健康、協(xié)調(diào)的發(fā)展?，F(xiàn)將主要工作亮點(diǎn)總結(jié)如下:
一是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案及保密人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密
的文件資料，均嚴(yán)格把關(guān)認(rèn)真做好傳閱和保存工作，做到無遺漏無缺失;
二是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，以親切態(tài)度和快速的效率為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);
三是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我廳的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化:
四是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極組織相關(guān)人
員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，通過合理分工，各司其職，提高專業(yè)能力;
五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，認(rèn)真貫徹落實(shí)主管部門的指導(dǎo)文件精神，自覺主動(dòng)接受督促檢查，保證檔案的安全和利用。
二、存在問題
盡管主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作十分重視，但由于隊(duì)伍不穩(wěn)定，人員變動(dòng)，現(xiàn)任檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓(xùn)機(jī)會(huì)較少，所掌
握的檔案知識(shí)不夠嫻熟，致使檔案工作缺乏一定連續(xù)性。
三、明年計(jì)劃:
1、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
2、加強(qiáng)檔案員檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加省
檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新，
注重工作實(shí)效。
3、做好檔案的保管工作，加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí)，
嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，持續(xù)做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生。
4、健全適合各項(xiàng)管理、服務(wù)制度，使每個(gè)同志都樹立愛崗
敬業(yè)的職業(yè)道德，切實(shí)提高全室職工的素質(zhì)，樹立檔案系統(tǒng)的良好形象，積極開展檔案的咨詢服務(wù)、電話查檔等多種形式的服務(wù)，方便用戶查詢。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
二、督促，檢查，指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。
三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號(hào)上架等工作。做到庫房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。
四、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動(dòng)熱情地做好服務(wù)。
五、認(rèn)真做好檔案庫房管理和安全防護(hù)工作，對(duì)庫房進(jìn)行安全防護(hù)檢查，防止事故發(fā)生。對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。對(duì)過期檔案提出存、毀處理意見。
七、堅(jiān)守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全。
八、負(fù)責(zé)所管范圍各項(xiàng)管理制度的制定和修改的起草工作。
九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，鉆研檔案理論；負(fù)責(zé)對(duì)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；積極參與檔案協(xié)作組，學(xué)會(huì)活動(dòng)，進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案工作是一個(gè)重要的部門，它對(duì)于一個(gè)組織的運(yùn)行和管理至關(guān)重要。作為檔案工作的負(fù)責(zé)人，我深知檔案管理的重要性和挑戰(zhàn)。在過去的一年里，我致力于提高檔案工作的效率和質(zhì)量，并取得了一些顯著的成果。
首先，我重視檔案分類和整理的工作。通過建立清晰的分類體系和標(biāo)準(zhǔn)化的整理流程，我成功地提高了檔案的組織性和可訪問性。我確保每份檔案都被正確歸類，使用明確的命名規(guī)則和編號(hào)系統(tǒng)。這樣，無論是內(nèi)部員工還是外部人員都能輕松找到所需的檔案。
此外，為了進(jìn)一步提高檔案整理的效率，我引入了數(shù)字化工具。借助檔案管理軟件，我們能夠更快速地錄入和檢索檔案信息。這種數(shù)字化的方式不僅簡化了檔案工作流程，還節(jié)省了大量的紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)空間，對(duì)環(huán)境友好。
檔案的保護(hù)和安全是檔案管理中的重要環(huán)節(jié)。為了確保檔案的安全性，我實(shí)施了一系列措施。首先，我建立了嚴(yán)格的權(quán)限管理制度，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和操作檔案。此外，我還設(shè)置了監(jiān)控系統(tǒng)，對(duì)檔案存放區(qū)域進(jìn)行全天候的監(jiān)控，確保檔案的安全。
為了預(yù)防災(zāi)難性事件對(duì)檔案的破壞，我制定了緊急響應(yīng)計(jì)劃。根據(jù)不同的災(zāi)害情況，我們制定了相應(yīng)的措施，確保檔案能夠在緊急情況下得到及時(shí)的保護(hù)和備份。此外，我還定期進(jìn)行檔案檢查和審查，確保檔案的完整性和可用性。
除了保護(hù)和整理檔案，我還注重檔案的利用和共享。通過建立一個(gè)檔案查詢平臺(tái)，我使得員工可以方便地在線查找和申請(qǐng)檔案。我們還定期舉辦檔案利用培訓(xùn)，幫助員工更好地了解如何使用檔案資源。
為了促進(jìn)檔案的共享，我推動(dòng)了跨部門合作。通過與其他部門建立合作機(jī)制，我們可以更好地共享檔案信息，提高工作效率。這種跨部門的協(xié)作不僅擴(kuò)大了檔案的使用范圍，而且促進(jìn)了信息的共享和知識(shí)的傳遞。
在檔案工作中，不斷的質(zhì)量評(píng)估和改進(jìn)是必不可少的。我定期組織檔案質(zhì)量評(píng)估活動(dòng)，通過抽查和檢查，發(fā)現(xiàn)潛在問題，并制定改進(jìn)措施。此外，我還鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，并及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。
通過以上的工作舉措，我相信檔案工作的質(zhì)量和效率得到了顯著提升。檔案的分類和整理更加規(guī)范，檔案的保護(hù)和安全更有保障，檔案的利用和共享也更加便捷。我將繼續(xù)努力，不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn)，為組織的檔案工作做出更大的貢獻(xiàn)。
1、大學(xué)期間，我學(xué)的是法學(xué)專業(yè)，在四年的專業(yè)學(xué)習(xí)中研讀了法律，作為一個(gè)優(yōu)秀的法律人，是我的理想。
2、法院作為守護(hù)正義的最后一道防衛(wèi)線，法官作為公平正義的守護(hù)神，一直是我向往的職業(yè)。我希望能夠?qū)⑽业乃鶎W(xué)運(yùn)用到工作中，在法院工作中更好的學(xué)習(xí)。
從廣義上說，是指檔案事業(yè)所包括的檔案館工作，檔案室工作，檔案事業(yè)管理工作，檔案教育，檔案科學(xué)研究，檔案的宣傳及出版等工作。
從狹義上說，是指檔案業(yè)務(wù)工作所包括的檔案的收集，整理，鑒定，保管，統(tǒng)計(jì)，檢索，編研和提供利用等工作，通常稱為八個(gè)環(huán)節(jié)。前六個(gè)環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)工作，后兩個(gè)環(huán)節(jié)為編研利用工作。
工作檔案呢顧名思義就是工作的檔案
工作個(gè)人檔案是一份文件材料；記錄了當(dāng)事人的身份信息、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等方面的軌跡，而且與個(gè)人工作薪酬待遇、組織關(guān)系、勞動(dòng)保障息息相關(guān)，這也是小編前文里會(huì)被問到工作個(gè)人檔案的原因。工作單位人事部需要工作個(gè)人檔案中對(duì)你的品德作風(fēng)的描述作為參考，并且在為你辦理個(gè)人轉(zhuǎn)正評(píng)職稱、辦理養(yǎng)老以及醫(yī)療保險(xiǎn)等出具你的檔案作為證明。
有的人畢業(yè)多年后，工作幾經(jīng)變動(dòng)，工作過的單位比較多，自己也不在意檔案的事情，都想不起檔案會(huì)在哪里了。為了能找到檔案，只有根據(jù)檔案可能的流向，多種途徑來找了。
先從母校找起。各個(gè)大學(xué)基本都是學(xué)生畢業(yè)后檔案也轉(zhuǎn)移，這個(gè)是考驗(yàn)就業(yè)率等因素的，檔案基本不會(huì)留在高校內(nèi)。但是，為了慎重起見，還是要查查。直接到母校檔案館查，或是網(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式，電話或是email聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人查詢。通過大學(xué)檔案館查詢，就算檔案沒有留在母校，也可以查到當(dāng)初畢業(yè)是的檔案去向。
各大中專院校畢業(yè)生的檔案基本就六大流向：
繼續(xù)在本校讀研讀博等深造的，檔案留校；
已簽約單位有檔案接收權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位；
已簽約單位沒有檔案接收權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位所在地的市縣級(jí)人才市場(人才交流中心、人力資源中心）；
未簽約的未就業(yè)或是自由職業(yè)、自謀職業(yè)畢業(yè)生，檔案直接轉(zhuǎn)回原籍所在地的市縣級(jí)人事部門（由于部門改革等原因，不同時(shí)期接收檔案的原籍地部門叫法前后可能不一致，人事局、勞動(dòng)和社會(huì)保障局、人力和社會(huì)保障局)；
畢業(yè)后在他校深造的，檔案轉(zhuǎn)到其他高校；
還有部分高校有政策，就是畢業(yè)后檔案和戶口可以留在學(xué)校的人才交流中心兩年，兩年后必須遷走。
弄清楚了畢業(yè)后的幾大檔案流向后，就根據(jù)自己當(dāng)初的畢業(yè)后去向進(jìn)一步查找。深造的最終還是要離校的，正常畢業(yè)離校檔案最終是要離校流向工作單位相關(guān)的檔案管理單位；非正常離校，則檔案可能就留校了，這種情況只能在深造學(xué)校查找啦。那些暫留母校人才交流中心的檔案，則可能由于忘記了等原因，留在了母校人才中心，去查過就知道了,該人才中心一般就在校內(nèi)，不知道在哪里的話可以問問檔案館的人,網(wǎng)上一般也可以查到其電話等聯(lián)系方式。
如果畢業(yè)時(shí)的簽約單位有檔案接收權(quán)，則畢業(yè)后檔案流向的第一站就是該單位，直接去該單位檔案管理部門查找。如果在第一個(gè)工作單位查詢到檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)出，而工作變動(dòng)后的單位也有檔案接收權(quán)，則繼續(xù)到有檔案接收權(quán)的單位查詢。一般只有國有單位和事業(yè)單位才有人事檔案接收權(quán)，私營企業(yè)和合資企業(yè)是沒有人事檔案接收權(quán)的。
工作過的單位沒有人事檔案接收權(quán)的，則就要到工作過的單位的所在地的市縣級(jí)人才市場去查找。從畢業(yè)離校的第一個(gè)工作單位開始排查。各地關(guān)于人才市場的叫法，主管單位等都不太一樣，反正人才交流中心、人才市場、人力資源中心等都是，很多地方都是由人事管理部門開辦和主管的，如果不知道人才市場在哪里和檔案管理的問題，可以到當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會(huì)保障局問問。
畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的，就直接到原籍人力資源和社會(huì)保障局去查。各地情況也不太一樣，有的地方人力資源和社會(huì)保障局設(shè)有檔案管理中心，直接管理各類檔案；有的市縣則設(shè)置下屬人力資源中心（人才市場），所有接收回來的檔案都?xì)w到人才市場管理。因而，可以先到人社局查詢，再根據(jù)情況去原籍地人才市場查。
現(xiàn)今檔案工作要注重服務(wù)群眾。服務(wù)群眾是檔案工作思想的創(chuàng)新。服務(wù)群眾，才能汲取檔案工作群眾思想之精華，才能獲得檔案管理源源不竭之動(dòng)力。
服務(wù)群眾，才能讓沉悶枯燥的檔案管理工作變得趣味橫生，君不見石涼主持的《檔案》節(jié)目多么受歡迎。
服務(wù)群眾，不是簡單的對(duì)外開放，簡單的查詢服務(wù)，要吸收群眾會(huì)員，要讓各界群眾成為檔案管理的主角。
檔案展覽，是為了配合各項(xiàng)工作的開展，按照一定的專題，系統(tǒng)地揭示和介紹檔案館（室）內(nèi)所保存檔案的內(nèi)容、成分的一種檔案提供利用方式和檔案宣傳工作方式。
檔案管理師資格證書。
檔案管理員崗位要求具有高中以上的文化程度；具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)；工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)；熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。
檔案管理師經(jīng)職業(yè)技能鑒定、認(rèn)證考試合格者，頒發(fā)加蓋全國職業(yè)資格認(rèn)證中心（JYPC）職業(yè)技能鑒定專用章鋼印的《注冊(cè)職業(yè)資格證書》。權(quán)威證書，全國通用、政府認(rèn)可。其為運(yùn)用科學(xué)的原則和方法，從事檔案管理工作的專業(yè)人員。
