外貿(mào)跟單員的職責(zé)是充分了解客戶需求，完成訂單管理，協(xié)調(diào)物流事宜，處理質(zhì)量問(wèn)題，跟進(jìn)款項(xiàng)收付等方面。外貿(mào)跟單員需要在客戶和公司之間協(xié)調(diào)溝通，處理好所有環(huán)節(jié)，確保訂單順利完成。同時(shí)，外貿(mào)跟單員還需要熟悉國(guó)際貿(mào)易規(guī)則和實(shí)務(wù)操作，了解相關(guān)法律法規(guī)，防范交易風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)?？傊?，外貿(mào)跟單員是整個(gè)外貿(mào)流程中不可或缺的一環(huán)，需要具備扎實(shí)的外貿(mào)知識(shí)、積極的工作態(tài)度和細(xì)致的工作精神。
還可以普通工作收入，一般正常生活。
1、制作合同 客戶下單以后，核對(duì)產(chǎn)品價(jià)錢是否與以前所做的訂單或之前確認(rèn)的價(jià)錢是否一致，總金額是否正確，如正確，將資料輸入專家軟件里做合同給客戶確認(rèn)，如是做T/T30%，并讓其安排打訂金，待定金到帳后，再下購(gòu)貨合同給工廠進(jìn)行生產(chǎn)，如果是做100%前T/T，則可直接安排生產(chǎn)。無(wú)論是在做合同或購(gòu)貨合同，一定要特別注意產(chǎn)品描述，數(shù)量，價(jià)格，總金額，付款方式，交貨期與工廠方面協(xié)調(diào)好，以免以后趕不交期。下購(gòu)貨合同到工廠后，要求工廠負(fù)責(zé)人簽回，存檔留底，如可以，可同時(shí)要求工廠提前算出訂單材積以準(zhǔn)備以后安排訂艙拼柜事宜。
2、商檢 需要商檢的貨物在交貨期前一兩個(gè)星期就可以辦理商檢了。如果工廠安排商檢，則提供商檢資料給工廠，包括外銷合同，裝箱單，發(fā)票。大概兩三天后，工廠在向當(dāng)?shù)厣虣z局申請(qǐng)辦好商檢后，傳真換證憑條給你，留存以便日后安排。換證憑條只顯示實(shí)際商品的第一項(xiàng)商品及總金額，有效期一般為三個(gè)月，實(shí)際金額可以小于換證憑條上的金額。但一張換證憑條只能用一次，不可重復(fù)使用。
3、辦理C/O或Form A 看所屬客戶是屬于哪一個(gè)國(guó)家或客戶的具體要求來(lái)辦理C/O或Form A。Form A是普惠制產(chǎn)地證書，目前給予我國(guó)普惠制待遇的國(guó)家共36個(gè)，可以享受減免關(guān)稅待遇。C/O是一般性原產(chǎn)地證書，只是證明貨物是產(chǎn)自中國(guó)的。一般原產(chǎn)地證書得到貿(mào)促會(huì)辦理，而普會(huì)制的話在商檢局辦理就可以了。在裝運(yùn)期至少一個(gè)星期前辦理。不管你辦理的是一般產(chǎn)地證還是普惠制產(chǎn)地證，基本程序都是先在網(wǎng)上制作好資料(包括合同，發(fā)票，裝箱單等)后再發(fā)過(guò)去,待機(jī)器檢查合格后再由貿(mào)促會(huì)或者商檢局的人員再人工審單一次,合格后就可以去領(lǐng)取了。
4、驗(yàn)貨訂艙 經(jīng)常注意工廠訂單生產(chǎn)進(jìn)度，在交貨期前十多天，詢問(wèn)工廠是否可以按時(shí)交貨，如果可以，準(zhǔn)備向貨代訂艙同時(shí)安安排驗(yàn)貨人員驗(yàn)貨。驗(yàn)貨合格后，向貨代訂艙。如是客戶指定貨代，則直接填好訂艙單給指定貨代公司人員，訂艙單上要填好發(fā)貨人，收貨人，通知人，發(fā)貨港，目的港，柜型，箱數(shù)，產(chǎn)品名稱，毛重，體積等，讓其代為訂艙。兩三天后，貨代訂好艙后會(huì)傳真進(jìn)倉(cāng)單給你，注意進(jìn)倉(cāng)單上面的截柜時(shí)間，截補(bǔ)料時(shí)間，傳真給工廠，讓工廠按上面注明的時(shí)間內(nèi)將貨物送進(jìn)倉(cāng)庫(kù)。如果是自己安排拖車拖柜，則需填好拖柜委托書，上面注明柜型，拖柜時(shí)間，裝貨地址，工廠聯(lián)系人，聯(lián)系電話等，與進(jìn)倉(cāng)單一起傳真給拖車公司讓其安排拖柜。
做外貿(mào)跟單也有好多種的，有前程跟單，中程跟單，還有全程跟單，不同的公司外貿(mào)跟單做的內(nèi)容也不同，工資這塊也乘次不齊，2-3千的也有，4-5千的也有，普遍也不會(huì)太高，當(dāng)然這也是要看工作經(jīng)驗(yàn)了，看個(gè)人能力的，如果工作經(jīng)驗(yàn)比較豐富的那工資自然也上去了。
但是外貿(mào)跟單是一個(gè)很繁瑣的工作，因?yàn)樯婕懊婧芄?，法律，金融，市?chǎng)營(yíng)銷，商品的知識(shí)等等都的要了解的，最重要的是外語(yǔ)的能力，所以跟單是一份很考驗(yàn)人的工作。
外貿(mào)跟單員在工作過(guò)程中需要掌握一些常用的專業(yè)術(shù)語(yǔ)和縮寫，以下是一些必備的單詞：1. B/L：提單，是指一份證明貨物已經(jīng)裝船并由承運(yùn)人接收的單據(jù)。2. CIF：到岸價(jià)格，是一種國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)，指貨物在裝運(yùn)港裝船、辦理完出口清關(guān)手續(xù)前的總費(fèi)用。3. FOB：離岸價(jià)格，是一種國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)，指貨物在裝運(yùn)港越過(guò)船舷、完成交貨前的總費(fèi)用。4. L/C：信用證，是一種由開證銀行按照申請(qǐng)人（買方）的要求和指示開立的，承諾在特定期限內(nèi)憑符合規(guī)定的單據(jù)付款的書面保證文件。5. S/C：銷售合同，是買賣雙方之間達(dá)成的一種協(xié)議，規(guī)定了貨物的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨方式等條款。6. P/I：形式發(fā)票，是一種非正式發(fā)票，用于確認(rèn)訂單、價(jià)格和付款方式等條款。7. B/R：銀行接收通知，指銀行收到客戶的付款并確認(rèn)付款金額的通知。8. C/O：領(lǐng)事館認(rèn)證，指由領(lǐng)事館對(duì)文件進(jìn)行認(rèn)證的過(guò)程。9. F/A：貨運(yùn)代理，是指提供貨物運(yùn)輸代理服務(wù)的公司或個(gè)人。10. C/F：運(yùn)費(fèi)，是指貨物運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用。以上是一些常見(jiàn)的，掌握這些單詞有助于更好地完成工作任務(wù)。
外貿(mào)跟單員考試報(bào)名流程，分為三個(gè)階段：
第一階段：網(wǎng)上報(bào)名
1．考生進(jìn)入報(bào)名網(wǎng)站
2．考生注冊(cè)登記（閱讀報(bào)名協(xié)議以及設(shè)置用戶名、密碼、找回密碼使用問(wèn)題和答案）
3．登錄注冊(cè)賬號(hào)
4．考生選擇考點(diǎn)（應(yīng)選擇考生所在地）
5．考生填寫考生本人報(bào)名信息
6．考生預(yù)覽報(bào)名表以及準(zhǔn)考證
7．考生確認(rèn)打印報(bào)名表以及準(zhǔn)考證
8．網(wǎng)上報(bào)名完成
注：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，在網(wǎng)上報(bào)名截止日前，可以登錄網(wǎng)站進(jìn)行修改及打印。
考生需要注意，在完成網(wǎng)上報(bào)名后并不算報(bào)名成功，還需要考生再次進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的資格確認(rèn)，下面就一起來(lái)看看資格確認(rèn)的要求。
第二階段：考生資格確認(rèn)
1．考生持有效證件（應(yīng)該同報(bào)名表上填寫的證件原件以及證件復(fù)印件，比如身份證以及身份證復(fù)印件）以及報(bào)名表、準(zhǔn)考證、近期免冠同底版的2寸藍(lán)底證件照3張，考生在報(bào)名時(shí)應(yīng)該在選擇的考點(diǎn)進(jìn)行資格確認(rèn)。（注意：如果此時(shí)再發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，則可以到考點(diǎn)進(jìn)行登記，由考試中心進(jìn)行統(tǒng)一處理）
2．考生繳納考試費(fèi)用，考點(diǎn)收回報(bào)名表，同時(shí)，各考點(diǎn)通過(guò)后臺(tái)的管理程序確認(rèn)考生繳費(fèi)的情況。
第三階段：打印準(zhǔn)考證（應(yīng)該在各考點(diǎn)安排好考生座位后）
各位考生憑用戶名及密碼登錄報(bào)名的網(wǎng)站，打印準(zhǔn)考證。進(jìn)行到這一步時(shí)，各位考生報(bào)名就算已經(jīng)完成了，可以進(jìn)行下一步的考試復(fù)習(xí)了。
參加跟單員考試的考生還應(yīng)該注意一下考試的合格標(biāo)準(zhǔn)。全國(guó)外貿(mào)跟單員考試分為《外貿(mào)跟單基礎(chǔ)理論》以及《外貿(mào)跟單操作實(shí)務(wù)》兩科，成績(jī)滿分均為100分，每科的及格線均為60分，兩科成績(jī)均及格的應(yīng)試人員能夠獲得中國(guó)國(guó)際貿(mào)易學(xué)會(huì)所頒發(fā)的《全國(guó)外貿(mào)跟單員合格證書》，所有考試成績(jī)合格的應(yīng)試人員，可憑本人的有效證件向當(dāng)?shù)氐目荚圏c(diǎn)領(lǐng)取全國(guó)外貿(mào)跟單員的合格證書，其中證書具體領(lǐng)取時(shí)間應(yīng)該關(guān)注網(wǎng)站公告。到這時(shí)候就可以證明你已經(jīng)是一名跟單員了，可以去應(yīng)聘企業(yè)里的跟單員工作，往跟單員的職業(yè)道路上發(fā)展。
要看外貿(mào)單位情況如何，如果:生產(chǎn)效益高，任務(wù)多，工作忙，你給單位的貢獻(xiàn)大小而定，還要看外貿(mào)單位利潤(rùn)大小，其實(shí)，工資各不相同，一般在4500元~15000元。五險(xiǎn)一金肯定交的，只要員工跟單位簽合同。
1、針對(duì)簡(jiǎn)歷上的基本信息的質(zhì)疑，姓名或公司名不寫真名而用某某、先生/女士來(lái)代替，中文簡(jiǎn)歷寫英文名字，時(shí)間不連貫或重疊
2、住得遠(yuǎn)不遠(yuǎn)。如果住得遠(yuǎn)，那么您要認(rèn)真考慮對(duì)策，例如可以搬遷、以前公司上班更遠(yuǎn)等，否則面試官會(huì)擔(dān)心您路遠(yuǎn)而堅(jiān)持不下來(lái)從而優(yōu)先錄用別人。
答：做跟單員的基本要求如下：
1.良好的溝通能力：跟單員需要與客戶、供應(yīng)商、物流公司等多個(gè)角色進(jìn)行良好的溝通，能夠清晰地表達(dá)自己的意見(jiàn)，以及聆聽并理解他人意見(jiàn)，進(jìn)行有效協(xié)調(diào)。
2.邏輯思維能力：跟單員需要對(duì)訂單、發(fā)貨、物流等的各種流程有深入的理解和認(rèn)知，在跟進(jìn)訂單過(guò)程中需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行快速、準(zhǔn)確和合理的決策和處理。
3.細(xì)致耐心的工作態(tài)度：跟單員的工作需要關(guān)注很多細(xì)節(jié)，需要有高度的專注力，并適應(yīng)頻繁的變化和緊急情況，耐心地處理問(wèn)題。
4.良好的團(tuán)隊(duì)合作精神：跟單員需要與銷售、客戶服務(wù)、物流等不同崗位的同事協(xié)作，體現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)合作精神，共同完成工作任務(wù)。
5.較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力：跟單員必須熟練掌握與合作客戶溝通需要的語(yǔ)言，包括中文和英語(yǔ)，還應(yīng)具有一定的口語(yǔ)表達(dá)能力和書面表達(dá)能力。
跟單員的工作內(nèi)容主要有：外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單，物料采購(gòu)跟單，生產(chǎn)過(guò)程跟單，貨物運(yùn)輸跟單及客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤（客戶接待）。
1.出口貨物跟單；（外貿(mào)業(yè)務(wù)跟進(jìn)）了解基本外貿(mào)知識(shí)：（談判，報(bào)價(jià)，接單，簽合同等等）?；A(chǔ)外語(yǔ)及函電往來(lái)。
2.物料采購(gòu)跟單。（業(yè)務(wù)跟進(jìn)）懂營(yíng)銷，懂產(chǎn)品。（物料，性能，使用，保養(yǎng)）3.生產(chǎn)過(guò)程跟單（生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn)）懂生產(chǎn)，懂管理，懂溝通。4.貨物運(yùn)輸跟單（出貨跟進(jìn)）貨物運(yùn)輸知識(shí)，（運(yùn)輸工具，方法，配柜）及了解報(bào)關(guān)知識(shí)。5.客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤（客戶接待）：了解對(duì)客戶的管理，懂國(guó)際禮儀知識(shí)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是：業(yè)務(wù)員將訂單拿到手侯，將單子交給跟單員，跟單員與業(yè)務(wù)員配合，負(fù)責(zé)貨物的生產(chǎn)保證能夠及時(shí)交貨，有的還要充當(dāng)驗(yàn)貨員的雙重角色，等貨物生產(chǎn)完成后，負(fù)責(zé)備貨，將貨物運(yùn)到海關(guān)配合報(bào)關(guān)報(bào)檢順利使貨物通關(guān)，直至貨物到達(dá)客戶手上。
