貨代單證，是貨代公司在承接國際貨物運(yùn)輸業(yè)務(wù)時，需要辦理的一系列單證，包括以下內(nèi)容：
提單（Bill of Lading，簡稱B/L）：是貨物運(yùn)輸過程中最重要的單證之一，包括海運(yùn)提單、空運(yùn)提單、陸運(yùn)提單等，是貨主和承運(yùn)人之間的合同證明，也是貨物所有權(quán)轉(zhuǎn)移的憑證。
商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）：是出口貨物的銷售憑證，列明貨物的品名、數(shù)量、單價、總金額等信息。
裝箱單（Packing List）：是一份詳細(xì)的貨物清單，列明每個包裝的貨物名稱、數(shù)量、重量、體積等信息。
保險單（Insurance Policy）：是貨物運(yùn)輸保險的憑證，列明保險金額、保險費(fèi)、保險責(zé)任等信息。
貨運(yùn)代理合同（Freight Forwarding Contract）：是貨代公司與貨主之間的合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
除上述基本單證外，根據(jù)不同的運(yùn)輸方式、國家和地區(qū)，貨代公司可能需要辦理其他單證，如出口許可證、海關(guān)報關(guān)單、出口申報單、集裝箱封條等。
整柜貨物的代理單證流程通常如下：
1. 提供貨物信息：貨主或貨代向貨運(yùn)代理提供貨物的詳細(xì)信息，包括貨物名稱、數(shù)量、重量、尺寸、包裝方式等。
2. 簽訂貨運(yùn)合同：貨運(yùn)代理和貨主或貨代簽訂貨運(yùn)合同，約定雙方的權(quán)利和責(zé)任。
3. 預(yù)定運(yùn)輸方式和船期：根據(jù)貨物的特性和要求，貨運(yùn)代理與船運(yùn)公司或航空公司協(xié)商預(yù)訂適合的運(yùn)輸方式和船期。
4. 準(zhǔn)備提單：貨代根據(jù)貨主提供的貨物信息，準(zhǔn)備單據(jù)，包括正本提單和副本提單。
5. 上報單證信息：貨代將提單、發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單等單據(jù)信息上報給海關(guān)、船公司和目的地代理等。
6. 安排裝貨：貨代與貨主或貨代溝通，安排貨物裝貨工作，并確保貨物按照要求進(jìn)行包裝、標(biāo)記和裝船。
7. 裝船和出運(yùn)：貨代將貨物送往港口，并與船運(yùn)公司協(xié)調(diào)，確保貨物按時裝船并出發(fā)。
8. 跟蹤貨物：貨代跟蹤貨物的運(yùn)輸和情況，及時向貨主提供貨物的運(yùn)輸狀態(tài)和預(yù)計到達(dá)時間。
9. 清關(guān)和交貨：在貨物到達(dá)目的港后，貨代與目的地代理協(xié)調(diào)進(jìn)行清關(guān)手續(xù)，最后將貨物交付給收貨人。
這只是整柜貨代單證流程的大致步驟，具體流程可能因具體情況有所變化。
看企業(yè)規(guī)模和工作怎么樣了，起薪一般1800~2000 做單證的話得認(rèn)真仔細(xì)
國際貨運(yùn)代理單證包含多方面，單單就國際貨運(yùn)代理公司在報關(guān)時需要提交的有貨物報關(guān)單、貨物發(fā)票、進(jìn)出口的提貨單以及及出口的裝貨單、貨物裝箱單、出口收匯核銷單。
1、貨物報關(guān)單
通常在進(jìn)出報關(guān)的流程中，需要向海關(guān)提交進(jìn)出口貨物報關(guān)單，一般的貨物報關(guān)單填寫一式二份即可，如果是加工貿(mào)易貨物或是保稅貨物，應(yīng)填寫專用一式三份的報關(guān)單，如果需要國內(nèi)退稅，還要另外填寫一份退稅的單據(jù)。
2、貨物發(fā)票
貨物發(fā)票的結(jié)算方式是等待貨物銷售后按實銷金額向出口單位結(jié)匯，出口報關(guān)時可免交。
3、進(jìn)出口的提貨單以及及出口的裝貨單
海關(guān)在審單和驗貨后，在正本貨運(yùn)單上簽章放行將單據(jù)退還給報關(guān)員，報關(guān)員可以憑此單據(jù)提貨或裝運(yùn)貨物。
4、貨物裝箱單
貨物裝箱單是貨物裝箱后的一份憑據(jù)，如果是單一品種的貨物或是散裝貨物，在報關(guān)時可以免交貨物裝箱單。
5、出口收匯核銷單
所有的貨物在海關(guān)部門進(jìn)行報關(guān)時，都應(yīng)交于外匯管理部門加蓋"監(jiān)督收匯"章的出口收匯核銷單，并將核銷編號填在每張出口報關(guān)單的右上角處。
（1）含義不同 單證就是指在國際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件、證書，憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運(yùn)輸、保險、商檢、結(jié)匯等。
貨代操作，是指負(fù)責(zé)貨主委托貨物操作的人員，主要工作訂艙、安排拖車、報關(guān)、對提單、打帳單等。
（2）工作內(nèi)容不同 單證是指專門做提單和提單確認(rèn)的，以及寫改單條。
操作主要是報價，整理收付運(yùn)費(fèi)和其它費(fèi)用，并調(diào)貨盯放行等等。
單證的工作不操心，但是比較枯燥，操作責(zé)任比較大，因為需要做費(fèi)用，必須要仔細(xì)認(rèn)真。
（3）操作流程不同 單證首先要打制訂艙單，然后收到貨主正式單據(jù)后進(jìn)行審單，再然后轉(zhuǎn)報關(guān)單據(jù)，最后確認(rèn)提單。
貨代操作首先接受貨主詢價，然后接單，再然后訂艙，接下來是做箱和報關(guān)，在接下來是確認(rèn)和修改和簽單，最后是航次費(fèi)用結(jié)算。 （4）工作難度不同 單證的工作比較死，容易上手，是基礎(chǔ)的東西；貨代操作比較活，要把握好時間。 來源：-單證 來源：-貨代操作
貨代公司的操作主要是租船、訂艙，單證員是制作運(yùn)輸單據(jù)的，二者是分工協(xié)作關(guān)系。
1、外貿(mào)業(yè)務(wù)員：進(jìn)出口訂單的接洽者、處成者。
2、單證員：訂單的繕制者。
3、外貿(mào)跟單員：訂單的執(zhí)行者，訂單變?yōu)楝F(xiàn)實產(chǎn)品的操作者。
4、報檢員：辦理法定檢驗檢疫手續(xù)。
5、報關(guān)員：向海關(guān)辦理報關(guān)進(jìn)出口物納稅手續(xù)。
6、國際商務(wù)英語：外貿(mào)工作的基本工具。
7、國際商務(wù)文秘：進(jìn)出口文件的管理者，公司管理者的助手。
貨代單證員是指從事國際貨物運(yùn)輸?shù)钠髽I(yè)中負(fù)責(zé)單證工作的人員，主要職責(zé)包括：
協(xié)調(diào)和聯(lián)系貨運(yùn)公司、報關(guān)行、倉儲等相關(guān)企業(yè)，確保貨物運(yùn)輸過程中單證的準(zhǔn)備和交付工作得以順利完成。
檢查和核對進(jìn)出口貨物的單證，包括合同、發(fā)票、裝箱單、提單、清關(guān)單等，確保單證的真實性和合法性，避免運(yùn)輸過程中出現(xiàn)問題。
跟進(jìn)貨物的報關(guān)流程，確保報關(guān)工作的順利進(jìn)行，減少因單證問題導(dǎo)致的貨物滯留或退運(yùn)的情況。
負(fù)責(zé)管理和維護(hù)公司的單證檔案，保證單證的準(zhǔn)確性和及時性，并配合內(nèi)部審計、監(jiān)管等工作。
關(guān)注和了解相關(guān)法律法規(guī)、政策等，及時調(diào)整工作流程和操作方式，提高單證工作的效率和準(zhǔn)確性。
處理客戶的咨詢和投訴，協(xié)調(diào)和解決單證問題，保持良好的客戶關(guān)系。
綜上所述，貨代單證員是負(fù)責(zé)國際貨物運(yùn)輸單證工作的專業(yè)人員，需要具備相關(guān)的業(yè)務(wù)知識和操作技能，熟悉相關(guān)法律法規(guī)和政策，能夠協(xié)調(diào)各方面的工作，保證貨物的安全和順利運(yùn)輸。
單證員職位描述： 崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)執(zhí)行貨代行業(yè)出口操作流程； 與客戶保持良好的溝通與交流；
2、處理各類突發(fā)事件并及時向上級匯報； 完成上級交辦的其他相關(guān)工作。 任職資格 1、專科及以上學(xué)歷，航運(yùn)及貨代、外貿(mào)、英語專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先； 2、1年以上貨代操作經(jīng)驗，能夠獨(dú)立處理貨代海運(yùn)提單，有美國線操作經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、熟悉貨代操作流程，熟悉貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)及相關(guān)專業(yè)知識；
4、英語應(yīng)用熟練，熟悉office等辦公軟件；
5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，思維敏捷，有良好的客戶服務(wù)意識以及溝通能力，協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。 希望上述回答對您有所幫助！
單證員的主要工作如下：
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證的制作、管理和信用證的審核。
2、收集整理各類單證，完成送貨單、訂單、提單核對等單證的各種處理，輸入并歸檔基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
3、跟蹤每一單貨物的交付情況，統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù)。
4、及時、準(zhǔn)確地聯(lián)系貨代公司進(jìn)行包裝并交付倉庫。
5、在整個過程中，與銷售員、跟單員、客戶和貨運(yùn)代理協(xié)調(diào)。
6、改革開放以來，隨著我國外向型經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，外貿(mào)業(yè)務(wù)量迅速增長，各類應(yīng)用型外貿(mào)專業(yè)人才短缺開始顯現(xiàn)。
7、2002年，中國正式加入世貿(mào)組織。根據(jù)中國與世貿(mào)組織的協(xié)議，從2004年底起，中國對外貿(mào)企業(yè)的準(zhǔn)入將實行備案制。
8、大量集中在外貿(mào)企業(yè)出口代理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)將分散到生產(chǎn)企業(yè)，生產(chǎn)企業(yè)自行出口，這將使外貿(mào)專業(yè)人才短缺問題更加突出。
原件的意思。有些單據(jù)是復(fù)印件也可以的，但有些一定要正本的。提單會出正本，客戶給你的核銷單，報關(guān)委托書也必須是正本的。接觸多了就熟啦~
