一、醫(yī)療器械的采購程序:
在銷售醫(yī)療器械之前,先了解客戶的組織結構和工作程序,可以幫助我們理順工作順序和工作重點。
1、組織結構
醫(yī)院里申請采購的部門是使用科室或者使用的人;申請方式有口頭要求或書面呈述,填寫采購申請。
決策部門是院長(分管院長)或者是院長會。
執(zhí)行部門是器械科,少數(shù)是科室自己采購,到器械科報帳。
2、采購程序
2.1低值易耗醫(yī)療器械采購
耗材采購,對正在使用的耗材,使用人做計劃,報給器械科(處或設備科/處,以下簡稱器械科)采購。
如果其它品牌的耗材進入,需要使用人建議,使用人所在科室領導同意,報給器械科或者呈報到院長那里,由院長批準后,小批量采購試用。
2.2常規(guī)使用的小設備采購(萬元以下的設備) 由科室做消耗計劃,報設備科采購。
2.3大設備的采購(每個醫(yī)院,對大設備的限定不一樣,我們的儀器屬于大設備范圍。) 基本程序是:
科室主任根據(jù)臨床診斷治療和科室經(jīng)營的需要,對新項目進行論證和制定計劃,判斷臨床價值和經(jīng)濟價值;決定因素是經(jīng)濟和臨床價值以及科室能否開展這個項目。銷售人員必須把相關的內容傳導給主任,并幫助主任制定一個合理的方案。如果科主任認為上這個項目可以獲得臨床和經(jīng)濟價值,并認可你的公司價值觀和服務,以及對你個人的信任和認可,就會按照程序填寫申請購買表,遞到器械科(特殊情況是遞給院長);或者先與院長溝通以后,獲得許可才書寫申請。
醫(yī)院根據(jù)當年采購計劃,按照常規(guī)處理;或者根據(jù)你的工作力度,進行相應處理。由院長批準或院長會或采購辦批準后,交器械科采購。
器械科長會根據(jù)產(chǎn)品情況選擇一家或多家供應商進行多次談判。如工作做的好,很快就會和院長或醫(yī)院談判委員會進行談判,確定合同細節(jié)。
還有一個情況,當醫(yī)院采用其它途徑的資金來購買,會把項目提供給出資金的單位或組織,由他們和供應商談判。比如政府撥款,外國政府或社會捐贈,企業(yè)醫(yī)院由上級部門撥款,還有許多外國政府貸款。不同的資金來源決定你的成單時間和方式以及回款。
醫(yī)用耗材采購的管理制度是指醫(yī)院為了規(guī)范醫(yī)用耗材的采購、儲存、使用和管理等過程,保證醫(yī)療質量和安全,而制定的一系列規(guī)定和措施。下面是一些常見的醫(yī)用耗材采購管理制度:
1、采購計劃管理:醫(yī)院需要制定采購計劃,包括采購時間、采購數(shù)量、采購方式等,并嚴格按照采購計劃進行采購。
2、供應商管理:醫(yī)院需要選擇合適的供應商,并建立供應商管理制度,包括供應商的資質審查、采購合同管理、付款管理等。
3、采購流程管理:醫(yī)院需要制定采購流程,包括申請、審批、采購、驗收、入庫等環(huán)節(jié),確保采購過程的規(guī)范和透明。
4、質量管理:醫(yī)院需要對采購的醫(yī)用耗材進行質量管理,包括檢驗、檢測、儲存、使用等環(huán)節(jié),確保醫(yī)用耗材的質量和安全。
5、監(jiān)督管理:醫(yī)院需要建立監(jiān)督管理機制,包括對采購過程的監(jiān)督、對供應商的監(jiān)督、對醫(yī)用耗材質量的監(jiān)督等,確保采購過程的合法、公正、透明。
總之,醫(yī)用耗材采購管理制度是醫(yī)院管理的重要組成部分,需要醫(yī)院各部門的協(xié)作和配合,確保醫(yī)用耗材的質量和安全,為患者提供優(yōu)質的醫(yī)療服務。
采購院長說了算,但還要有院長的審批哦!
購置申請
公司管理部:
我公司XX于XX年購置,到現(xiàn)在己使用XX年。近一段時間,經(jīng)常出現(xiàn)故障(說明一下理由)。(或者我公司急需XX)因此,急須購置以下設備:
序號名稱生產(chǎn)廠家單價單位數(shù)量總價
1
2
3
合計元。
以上當否,請批示。
申請人:
年月日
就把實際情況說明一下就可以了,
例如,我公司因生產(chǎn)需要,急須采購***原料****,請領導批示!
具體情況要看你們公司對采購的管理制度是怎么樣的啊
醫(yī)用耗材采購實施方案
醫(yī)用耗材采購是醫(yī)療機構運營中至關重要的一環(huán)。有一個清晰、合理的實施方案對于醫(yī)療機構的正常運作和護理質量的提升至關重要。本文將介紹一種醫(yī)用耗材采購實施方案,旨在幫助醫(yī)療機構實現(xiàn)高效的采購流程和優(yōu)質的耗材選購。
一、需求分析
在制定醫(yī)用耗材采購實施方案之前,首先需要進行需求分析。這包括醫(yī)療機構所需的各類醫(yī)用耗材的種類、規(guī)格、數(shù)量以及采購頻率等方面。通過詳細的需求分析,可以確保采購方案與醫(yī)療機構的實際需求相匹配,避免因為采購過量或過少而造成資源的浪費或供應鏈的中斷。
二、供應商選擇
選擇合適的供應商是醫(yī)用耗材采購的關鍵環(huán)節(jié)之一。為了確保耗材的質量和價格的合理性,醫(yī)療機構需要對供應商進行嚴格的篩選??梢詮墓痰男抛u度、產(chǎn)品質量、價格競爭力以及售后服務等方面進行評估和比較。同時,與供應商建立長期的合作伙伴關系有助于獲得更好的價格和優(yōu)質的服務。
三、采購流程設計
一個高效的采購流程可以大大提升醫(yī)療機構的工作效率。在醫(yī)用耗材采購實施方案中,需要設計和規(guī)范整個采購流程,包括采購申請、審批、訂購、收貨和入庫等環(huán)節(jié)。每個環(huán)節(jié)都需要明確的責任和流程,以確保采購過程的透明度和監(jiān)控能力。
四、庫存管理
有效的庫存管理對于醫(yī)療機構的運營至關重要。在醫(yī)用耗材采購實施方案中,需要建立科學的庫存管理系統(tǒng),包括庫存預警機制、庫存周轉率的監(jiān)控以及庫存與需求的匹配等。合理管理庫存可以避免過?;虿蛔愕默F(xiàn)象,降低運營成本,提高供應鏈的穩(wěn)定性。
五、數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化
醫(yī)用耗材采購實施方案的最后一步是數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化。通過對采購數(shù)據(jù)的分析可以了解采購情況、消耗速度以及供應商績效等信息?;谶@些數(shù)據(jù),醫(yī)療機構可以進行優(yōu)化調整,以提升采購效率和降低采購成本。
六、總結
醫(yī)用耗材采購是醫(yī)療機構運營中不可或缺的一環(huán),一個合理、高效的實施方案對于醫(yī)療機構的正常運行和護理質量的提升至關重要。通過需求分析、供應商選擇、采購流程設計、庫存管理和數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化等步驟,醫(yī)療機構可以實現(xiàn)高效的醫(yī)用耗材采購流程,提高工作效率,降低成本,提升護理質量。
醫(yī)用耗材是醫(yī)院日常運營不可或缺的重要物資,而與供應商簽訂的采購合同則是保障醫(yī)院耗材供應穩(wěn)定的法律依據(jù)。然而,每當醫(yī)用耗材采購合同臨近到期時,醫(yī)院管理部門都面臨著一個重要任務:確保合同的順利續(xù)約。本文將從法律角度和實際操作層面探討醫(yī)用耗材采購合同到期后的續(xù)約問題,并提供幾點建議,助您在續(xù)約過程中避免風險。
在醫(yī)用耗材采購合同到期前,管理部門應仔細研讀合同中關于續(xù)約的條款。通常情況下,合同中會規(guī)定續(xù)約的方式、期限、費用等重要內容。了解這些條款可以幫助您更好地掌握合同的續(xù)約條件,提早做好準備。
同時,如果您對合同條款有任何疑問,建議及時與供應商進行溝通,明確雙方在續(xù)約過程中的權益與責任。在溝通過程中,可以考慮邀請法律顧問參與,以確保合同的續(xù)約過程合法合規(guī)。
在決定是否續(xù)約之前,醫(yī)院管理部門需要對供應商的服務質量進行評估。供應商提供的耗材質量、交付準時性以及售后服務等方面都應納入考量范圍。只有確保供應商能夠滿足醫(yī)院的需求,才能繼續(xù)信任和合作。
為了評估供應商的服務質量,您可以考慮以下幾個方面:
通過評估供應商的服務質量,您可以更清楚地了解是否應該繼續(xù)與其合作,并在續(xù)約談判中有更強的議價能力。
在醫(yī)用耗材采購合同到期前,管理部門應及時啟動續(xù)約談判。提前安排時間與供應商協(xié)商并達成一致。過于拖延續(xù)約談判可能會導致供應鏈中斷和耗材短缺,嚴重影響醫(yī)院正常運營。
在續(xù)約談判中,建議圍繞以下幾點進行討論:
在談判過程中,雙方需保持良好的溝通和合作,遵循誠實守信的原則。如遇到分歧,可以通過協(xié)商、調解等方式解決,避免糾紛的產(chǎn)生。
一旦續(xù)約條件達成一致,管理部門需要及時履行合同續(xù)約手續(xù)。這包括簽署續(xù)約協(xié)議、更新相關證照和文件等。在履行手續(xù)過程中,需要注意以下幾個方面:
通過及時履行合同續(xù)約手續(xù),可以避免因手續(xù)問題而導致的風險和糾紛。同時,也能更加堅定地維護醫(yī)院的合法權益。
合同續(xù)約只是管理部門與供應商之間的一個重要環(huán)節(jié),對于長期合作來說,定期回顧合同的執(zhí)行情況尤為重要。通過對過去合作的總結和評估,可以發(fā)現(xiàn)潛在問題,并及時采取措施加以解決。
在回顧合同的執(zhí)行過程中,您可以考慮以下幾個方面:
通過定期回顧合同的performance,可以幫助醫(yī)院持續(xù)改進供應鏈管理,提高效率并降低風險。
醫(yī)用耗材采購合同的到期續(xù)約是醫(yī)院管理部門面臨的重要任務。為了確保順利續(xù)約,管理部門需要了解合同的續(xù)約條款,評估供應商的服務質量,及時啟動續(xù)約談判,履行合同續(xù)約手續(xù),并定期回顧合同的執(zhí)行情況。這些步驟將幫助醫(yī)院管理部門在續(xù)約過程中做出明智決策,避免風險并保障醫(yī)院耗材的供應穩(wěn)定性。
您好,醫(yī)用耗材外貿應該是挺好做的,因為隨著醫(yī)學技術的不斷發(fā)展進步,醫(yī)用耗材的消耗量會越來越大,做醫(yī)用耗材外貿會比較容易找到客戶。
常用醫(yī)用耗材包括敷料類、包類、注射輸液類、塑膠類、放射類、縫針鋒線類、手術麻醉類及其它醫(yī)療機構常用耗材;特殊醫(yī)用耗材包括骨科類、口腔科類、眼科類、外固定器具類、試劑類、介入類、透析類及其它醫(yī)療機構特殊耗材。
本市將對生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)進行檢查,重點是一次性使用輸液器具、一次性使用導尿管(包)、血管/非血管介入類、起搏器類、骨科植入類、口腔科材料、吻合器等產(chǎn)品,同時對醫(yī)藥衛(wèi)生行業(yè)的發(fā)票使用情況進行檢查。
高值醫(yī)用耗材將實行陽光采購,在醫(yī)療機構建立醫(yī)用耗材采購管理委員會、規(guī)范產(chǎn)品遴選和采購目錄確定、嚴格醫(yī)用耗材資質審查、加強醫(yī)用耗材入庫驗收和庫房日常管理、實現(xiàn)醫(yī)用耗材信息化管理和完善醫(yī)用耗材檔案管理、控制醫(yī)用耗材臨時采購的基礎上,開展京津冀醫(yī)用耗材聯(lián)合采購,通過“一個平臺、協(xié)同聯(lián)動、陽光透明、網(wǎng)上采購”,進一步降低耗材虛高價格
2012年衛(wèi)生計生委出臺了《高值醫(yī)用耗材集中采購工作規(guī)范》,規(guī)范規(guī)定縣級及以上非營利性醫(yī)療機構采購高值醫(yī)用耗材,必須全部參加集中采購。鼓勵其他具有資質的醫(yī)療機構自愿參與高值醫(yī)用耗材集中采購。集中采購由政府主導。
醫(yī)用高值耗材集中采購先由各?。▍^(qū)、市)集中采購管理機構負責組織編制本行政區(qū)域內高值醫(yī)用耗材集中采購目錄。對目錄要求堅持“公開、公平、公正、科學、規(guī)范”的原則。具備兼容性、競爭性和可操作性。醫(yī)用高值耗材集中采購是在各省政府的采購平臺上進行,企業(yè)需要在采購平臺申報。