公文收文辦理是指對(duì)公文的簽收、登記、擬辦、請(qǐng)辦、分發(fā)、傳閱、承辦、催辦、查辦和注辦等。其目的是：
1、有助于提高機(jī)關(guān)辦文水平和機(jī)關(guān)辦事效率；
2、通過(guò)規(guī)范的收文處理，有助于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)準(zhǔn)確落實(shí)文件精神，同時(shí)也節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)者大量的時(shí)間和精力。
3、可以充分的發(fā)揮機(jī)關(guān)文秘部門(mén)及其人員的工作積極性和主觀能動(dòng)性，提高其綜合處理各種事務(wù)的能力，履行其輔助決策和參謀助手的職。
收文辦理口訣是“制、發(fā)、收、登、分、傳、閱、辦”。為“制、發(fā)、收、登、分、傳、閱、辦”。公文收文辦理涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)，包括公文的制作、發(fā)文、收文、登記、分發(fā)、傳閱和辦理等，這些環(huán)節(jié)需要有一個(gè)系統(tǒng)的規(guī)范化的流程來(lái)保證公文的準(zhǔn)確性和效率。因此，一套完整的可以很好地指導(dǎo)和規(guī)范公文收發(fā)工作，提高工作的效率和準(zhǔn)確性。在實(shí)際工作中，還需要具體的實(shí)踐去豐富和完善，根據(jù)不同的情況和需要可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖兺ê驼{(diào)整。同時(shí)，也需要加強(qiáng)對(duì)公文收發(fā)工作的管理和監(jiān)督，從而確保公文流轉(zhuǎn)工作的規(guī)范性和效率。
公文收文辦理是比較完整、獨(dú)立的事。主要包括公文簽收、登記、擬辦、請(qǐng)辦、分發(fā)、傳閱、承辦、催辦等。其意義是：
1、了解核實(shí)情況，把握政策依據(jù)，保證擬辦意見(jiàn)的正確性；
2、及時(shí)傳遞，加強(qiáng)催辦，保證公文及時(shí)辦理；
3、保證公文的安全運(yùn)行；
4、確保公文約辦理效率。
一般不提問(wèn)關(guān)于檢疫規(guī)程方面的問(wèn)題。 重點(diǎn)在一些常見(jiàn)必檢病的臨床癥狀、剖檢變化上。比如問(wèn)你：屠宰檢疫口蹄疫的典型病變？
產(chǎn)地檢疫新城疫的主要癥狀？
等等 還有就是一類(lèi)傳染病包括什么？
生豬產(chǎn)地檢疫的必檢病有哪些？
等等 我參加面試的時(shí)候，問(wèn)了兩個(gè)問(wèn)題，一個(gè)是豬瘟的臨床癥狀，還有一個(gè)是在屠宰檢疫過(guò)程中需要重點(diǎn)檢疫哪些部位。
收文辦理的一般程序?yàn)椋汉炇?、啟封、登記，擬辦、請(qǐng)辦、批辦、分發(fā)、承辦，組織傳閱、催辦，處置辦畢公文。
第一階段：公文的收受與分流。具體包括：簽收、啟封、登記。這一階段工作的主要任務(wù)是正確收受來(lái)自各有關(guān)方面的公文。
1、簽收，指收到有關(guān)公文并以簽字或蓋章的方式給發(fā)文方以憑證。具體指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點(diǎn)、核對(duì)、檢查、簽注手續(xù)后，機(jī)關(guān)設(shè)置的外收發(fā)人員、通訊人員分別從發(fā)文機(jī)關(guān)、郵政部門(mén)、機(jī)要交通部門(mén)、機(jī)要通信部門(mén)、文件交換站，或者通過(guò)自備通信設(shè)備收取公文。急件應(yīng)當(dāng)注明簽收的具體時(shí)間。
2、啟封，公文統(tǒng)一或分別由辦文人員簽收后，統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者親啟。
3、登記，收文辦理過(guò)程中就公文的特征和辦理情況進(jìn)行登記。收文登記，一般分為閱件登記和辦件登記兩類(lèi)。登記過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、主送機(jī)失份數(shù)、收文日期及辦理情況逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚。有些機(jī)關(guān)的登記還分為外收文登記和內(nèi)收文登記。
第二階段：辦理收文，具體包括：擬辦、請(qǐng)辦、批辦、分發(fā)、承辦。這一階段工作的主要任務(wù)是通過(guò)對(duì)收文的閱讀、分析研究，從中獲取信息，了解或解決其所針對(duì)的事務(wù)或問(wèn)題。
1、擬辦，秘書(shū)部門(mén)或有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人等經(jīng)過(guò)對(duì)公文進(jìn)行認(rèn)真的閱讀分析，提出建議性的辦理意見(jiàn)，并提供必要的背景材料，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者審核定奪，作出指示。
2、請(qǐng)辦，也叫注辦，指機(jī)關(guān)辦公廳（室）根據(jù)授權(quán)或有關(guān)規(guī)定將需要辦理的公文注請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)人指示或者主管部門(mén)研辦。對(duì)需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的，應(yīng)當(dāng)指明主辦部門(mén)。
3、批辦，指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)公文（包括公文的擬辦意見(jiàn)）進(jìn)行認(rèn)真閱讀分析之后，提出處置意見(jiàn)。
4、分發(fā)，指秘書(shū)部門(mén)根據(jù)有關(guān)規(guī)定或者領(lǐng)導(dǎo)人批示將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和部門(mén)。
5、承辦，指對(duì)需要辦理的公文進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的處理，解決公文所針對(duì)的問(wèn)題。凡屬承辦部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)可以答復(fù)的事項(xiàng)，承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)直接答復(fù)呈文機(jī)關(guān)；凡涉及其他部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的事項(xiàng)，承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商辦理；凡須報(bào)請(qǐng)上級(jí)審批的事項(xiàng)，承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)提出處理意見(jiàn)或直接代擬文稿，一并送請(qǐng)上級(jí)審批。
第三階段：組織傳閱與催辦。
1、傳閱，指公文處理機(jī)構(gòu)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人批示或者授權(quán)，按照一定的程序?qū)⒐乃陀嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)人閱知或者指示。組織公文傳閱，應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，避免漏傳、誤傳和延誤。公文傳閱的方式有很多，目前最普遍采用的方法是輪輻式傳閱法。這就是以公文傳閱工作人員為中心點(diǎn)，以閱讀審批公文的領(lǐng)導(dǎo)人為外圈，由中心點(diǎn)開(kāi)始送給第一個(gè)人閱看，第一個(gè)人看畢退回中心點(diǎn)，再由中心點(diǎn)傳給第二個(gè)人看，依次下推，每傳閱一人都經(jīng)過(guò)中心點(diǎn)。公文走過(guò)的路線，呈車(chē)輻條狀，因而得名。這種方法可以有效地控制公文，完全掌握公文的行蹤，避免中途積壓和傳遞斷線，還可以合理調(diào)整閱文人的次序。
2、催辦，指公文處理機(jī)構(gòu)對(duì)公文的承辦情況進(jìn)行督促檢查。催辦貫穿于公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)緊急或者重要公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)催辦，對(duì)一般公文應(yīng)當(dāng)定期催辦，并隨時(shí)或者定期向領(lǐng)導(dǎo)人反饋辦理情況。
第四階段：處置辦畢公文，包括：清退、銷(xiāo)毀、暫存、立卷、歸檔等。
1、清退，經(jīng)過(guò)清理將有關(guān)辦華的收文按期退歸原發(fā)文機(jī)關(guān)或由其指定的有關(guān)單位。清退的意義在于維護(hù)公文的安全，防止錯(cuò)誤擴(kuò)散，避免出現(xiàn)工作中的被動(dòng)局面和不良影響，維護(hù)公文的權(quán)威性與有效性。
2、銷(xiāo)毀，以各種方式和手段對(duì)失去留存價(jià)值或留存可能性的辦華公文所作的毀滅性處理。其意義在于保守公文中的秘密，避免無(wú)用公文的干擾，減少公文管理中無(wú)效的工作量。銷(xiāo)毀秘密公文，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，由2人監(jiān)銷(xiāo)，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。個(gè)人不得擅自銷(xiāo)毀公文。
3、暫存，暫時(shí)留存保管一部分具有很高查考價(jià)值的重份公文（一份已立卷歸檔）和受多種因素制約一時(shí)難以準(zhǔn)確判定是否應(yīng)予銷(xiāo)毀的公文。其意義在于方便日常查考，減少檔案部門(mén)的工作壓力，挽救確有留存價(jià)值的公文使其更充分地發(fā)揮效用。
4、立卷，將辦理完畢且有查考利用價(jià)值的公文編立成為案卷（公文的集合體，檔案管理的基本單位）。其意義主要在于：保護(hù)公文，避免破損與散失；使公文化零為整，將零散公文按特定聯(lián)系組成新的整體，從而便于查找和利用，更有效地滿(mǎn)足人們系統(tǒng)查考利用公文的客觀需求；為檔案工作提供管理的對(duì)象，為檔案事業(yè)奠定基礎(chǔ)。
5、歸檔，將編立好的案卷及案卷目錄按規(guī)定的時(shí)間和質(zhì)量要來(lái)移交檔案部門(mén)作為檔案保存和管理。其意義在于使辦理完畢的有查考價(jià)值的公文完成其向檔案轉(zhuǎn)化的過(guò)程，使公文能更充分地發(fā)揮其歷史效用。
發(fā)文辦理是指機(jī)關(guān)內(nèi)部為制發(fā)公文所進(jìn)行的擬制、處置與管理活動(dòng)。發(fā)文辦理的一般程序?yàn)椋簲M稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。這一程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性。
第一階段：文稿的形成，具體包括：擬稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)。這一階段是發(fā)文辦理活動(dòng)的中心內(nèi)容。
1、擬稿，即上一節(jié)所講述的公文寫(xiě)作。經(jīng)過(guò)對(duì)有關(guān)信息材料的收集加工和再創(chuàng)造，系統(tǒng)地記錄有用信息，使機(jī)關(guān)的意志見(jiàn)詣文字，草創(chuàng)供進(jìn)一步完善的原始文稿。
2、會(huì)商，指當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍，需征得其同意或配合時(shí)所進(jìn)行的協(xié)商活動(dòng)。
3、審核，指擬就的文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批或會(huì)議討論通過(guò)之前，由經(jīng)驗(yàn)豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關(guān)工作人員等對(duì)文稿所做的全面核查、修改工作。
4、簽發(fā)，指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專(zhuān)門(mén)權(quán)限的部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)文稿終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿和發(fā)出意見(jiàn)并簽注姓名、日期的活動(dòng)。除一些規(guī)范性及部分重要公文須經(jīng)有關(guān)會(huì)議討論通過(guò)，或再由負(fù)責(zé)人簽署方可生效外，其他文稿，一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿。為此，簽發(fā)是絕大多數(shù)公文生效的必備條件。
第二階段：公文的制作，具體包括：核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署。這一階段工作的任務(wù)，就是以定稿為依據(jù)．以手工繕寫(xiě)、機(jī)械譽(yù)寫(xiě)和印刷等方式，制成供正式對(duì)外發(fā)出的各種公文文本，形成供實(shí)際使用、具有法定或特定效用的正式公文。
1、核發(fā)，指秘書(shū)部門(mén)在定稿形成后、公文正式印發(fā)前，對(duì)公文的審批手續(xù)、文種、結(jié)構(gòu)格式等進(jìn)行復(fù)核，確定發(fā)文字號(hào)、分進(jìn)單位和印制份數(shù)。
2、登記，這里揭發(fā)文登記，主要登記行將發(fā)出的公文的發(fā)文字號(hào)、文種、標(biāo)題和發(fā)文范圍。
3、繕印，即以譽(yù)錄抄寫(xiě)、印刷等方式制作供對(duì)外發(fā)出的公文。
4、用印或簽署，即在印畢的公文上加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章，或請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者在公文正本上簽注姓名。其作用均為表明公文的正式性質(zhì)和法定效力。
第三階段：公文的對(duì)外傳遞，包括分裝、發(fā)出等環(huán)節(jié)。這一階段工作的主要任務(wù)是為使公文能為受文者有效接收創(chuàng)造條件。
1、分裝，指按照規(guī)定具體抗配和封裝公文。
2、發(fā)出，指將已封裝完畢的公文以適宜的方式（如走機(jī)要交通等）發(fā)送給受文者。
第四階段：處置辦華公文，包括暫存、銷(xiāo)毀、立卷、歸檔等。
收文辦理的一般程序?yàn)椋汉炇?、啟封、登記，擬辦、請(qǐng)辦、批辦、分發(fā)、承辦，組織傳閱、催辦，處置辦畢公文。
第一階段：公文的收受與分流。具體包括：簽收、啟封、登記。這一階段工作的主要任務(wù)是正確收受來(lái)自各有關(guān)方面的公文。
1、簽收，指收到有關(guān)公文并以簽字或蓋章的方式給發(fā)文方以憑證。具體指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點(diǎn)、核對(duì)、檢查、簽注手續(xù)后，機(jī)關(guān)設(shè)置的外收發(fā)人員、通訊人員分別從發(fā)文機(jī)關(guān)、郵政部門(mén)、機(jī)要交通部門(mén)、機(jī)要通信部門(mén)、文件交換站，或者通過(guò)自備通信設(shè)備收取公文。急件應(yīng)當(dāng)注明簽收的具體時(shí)間。
2、啟封，公文統(tǒng)一或分別由辦文人員簽收后，統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者親啟。
3、登記，收文辦理過(guò)程中就公文的特征和辦理情況進(jìn)行登記。收文登記，一般分為閱件登記和辦件登記兩類(lèi)。登記過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、主送機(jī)失份數(shù)、收文日期及辦理情況逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚。有些機(jī)關(guān)的登記還分為外收文登記和內(nèi)收文登記。
第二階段：辦理收文，具體包括：擬辦、請(qǐng)辦、批辦、分發(fā)、承辦。這一階段工作的主要任務(wù)是通過(guò)對(duì)收文的閱讀、分析研究，從中獲取信息，了解或解決其所針對(duì)的事務(wù)或問(wèn)題。
1、擬辦，秘書(shū)部門(mén)或有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人等經(jīng)過(guò)對(duì)公文進(jìn)行認(rèn)真的閱讀分析，提出建議性的辦理意見(jiàn)，并提供必要的背景材料，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者審核定奪，作出指示。
2、請(qǐng)辦，也叫注辦，指機(jī)關(guān)辦公廳（室）根據(jù)授權(quán)或有關(guān)規(guī)定將需要辦理的公文注請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)人指示或者主管部門(mén)研辦。對(duì)需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的，應(yīng)當(dāng)指明主辦部門(mén)。
3、批辦，指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)公文（包括公文的擬辦意見(jiàn)）進(jìn)行認(rèn)真閱讀分析之后，提出處置意見(jiàn)。
4、分發(fā)，指秘書(shū)部門(mén)根據(jù)有關(guān)規(guī)定或者領(lǐng)導(dǎo)人批示將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和部門(mén)。
5、承辦，指對(duì)需要辦理的公文進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的處理，解決公文所針對(duì)的問(wèn)題。凡屬承辦部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)可以答復(fù)的事項(xiàng)，承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)直接答復(fù)呈文機(jī)關(guān)；凡涉及其他部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的事項(xiàng)，承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商辦理；凡須報(bào)請(qǐng)上級(jí)審批的事項(xiàng)，承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)提出處理意見(jiàn)或直接代擬文稿，一并送請(qǐng)上級(jí)審批。
第三階段：組織傳閱與催辦。
1、傳閱，指公文處理機(jī)構(gòu)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人批示或者授權(quán)，按照一定的程序?qū)⒐乃陀嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)人閱知或者指示。組織公文傳閱，應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，避免漏傳、誤傳和延誤。公文傳閱的方式有很多，目前最普遍采用的方法是輪輻式傳閱法。這就是以公文傳閱工作人員為中心點(diǎn)，以閱讀審批公文的領(lǐng)導(dǎo)人為外圈，由中心點(diǎn)開(kāi)始送給第一個(gè)人閱看，第一個(gè)人看畢退回中心點(diǎn)，再由中心點(diǎn)傳給第二個(gè)人看，依次下推，每傳閱一人都經(jīng)過(guò)中心點(diǎn)。公文走過(guò)的路線，呈車(chē)輻條狀，因而得名。這種方法可以有效地控制公文，完全掌握公文的行蹤，避免中途積壓和傳遞斷線，還可以合理調(diào)整閱文人的次序。
2、催辦，指公文處理機(jī)構(gòu)對(duì)公文的承辦情況進(jìn)行督促檢查。催辦貫穿于公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)緊急或者重要公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)催辦，對(duì)一般公文應(yīng)當(dāng)定期催辦，并隨時(shí)或者定期向領(lǐng)導(dǎo)人反饋辦理情況。
第四階段：處置辦畢公文，包括：清退、銷(xiāo)毀、暫存、立卷、歸檔等。
1、清退，經(jīng)過(guò)清理將有關(guān)辦華的收文按期退歸原發(fā)文機(jī)關(guān)或由其指定的有關(guān)單位。清退的意義在于維護(hù)公文的安全，防止錯(cuò)誤擴(kuò)散，避免出現(xiàn)工作中的被動(dòng)局面和不良影響，維護(hù)公文的權(quán)威性與有效性。
2、銷(xiāo)毀，以各種方式和手段對(duì)失去留存價(jià)值或留存可能性的辦華公文所作的毀滅性處理。其意義在于保守公文中的秘密，避免無(wú)用公文的干擾，減少公文管理中無(wú)效的工作量。銷(xiāo)毀秘密公文，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，由2人監(jiān)銷(xiāo)，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。個(gè)人不得擅自銷(xiāo)毀公文。
3、暫存，暫時(shí)留存保管一部分具有很高查考價(jià)值的重份公文（一份已立卷歸檔）和受多種因素制約一時(shí)難以準(zhǔn)確判定是否應(yīng)予銷(xiāo)毀的公文。其意義在于方便日常查考，減少檔案部門(mén)的工作壓力，挽救確有留存價(jià)值的公文使其更充分地發(fā)揮效用。
4、立卷，將辦理完畢且有查考利用價(jià)值的公文編立成為案卷（公文的集合體，檔案管理的基本單位）。其意義主要在于：保護(hù)公文，避免破損與散失；使公文化零為整，將零散公文按特定聯(lián)系組成新的整體，從而便于查找和利用，更有效地滿(mǎn)足人們系統(tǒng)查考利用公文的客觀需求；為檔案工作提供管理的對(duì)象，為檔案事業(yè)奠定基礎(chǔ)。
5、歸檔，將編立好的案卷及案卷目錄按規(guī)定的時(shí)間和質(zhì)量要來(lái)移交檔案部門(mén)作為檔案保存和管理。其意義在于使辦理完畢的有查考價(jià)值的公文完成其向檔案轉(zhuǎn)化的過(guò)程，使公文能更充分地發(fā)揮其歷史效用。
發(fā)文辦理是指機(jī)關(guān)內(nèi)部為制發(fā)公文所進(jìn)行的擬制、處置與管理活動(dòng)。發(fā)文辦理的一般程序?yàn)椋簲M稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。這一程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性。
第一階段：文稿的形成，具體包括：擬稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)。這一階段是發(fā)文辦理活動(dòng)的中心內(nèi)容。
1、擬稿，即上一節(jié)所講述的公文寫(xiě)作。經(jīng)過(guò)對(duì)有關(guān)信息材料的收集加工和再創(chuàng)造，系統(tǒng)地記錄有用信息，使機(jī)關(guān)的意志見(jiàn)詣文字，草創(chuàng)供進(jìn)一步完善的原始文稿。
2、會(huì)商，指當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍，需征得其同意或配合時(shí)所進(jìn)行的協(xié)商活動(dòng)。
3、審核，指擬就的文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批或會(huì)議討論通過(guò)之前，由經(jīng)驗(yàn)豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關(guān)工作人員等對(duì)文稿所做的全面核查、修改工作。
4、簽發(fā)，指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專(zhuān)門(mén)權(quán)限的部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)文稿終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿和發(fā)出意見(jiàn)并簽注姓名、日期的活動(dòng)。除一些規(guī)范性及部分重要公文須經(jīng)有關(guān)會(huì)議討論通過(guò)，或再由負(fù)責(zé)人簽署方可生效外，其他文稿，一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿。為此，簽發(fā)是絕大多數(shù)公文生效的必備條件。
第二階段：公文的制作，具體包括：核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署。這一階段工作的任務(wù)，就是以定稿為依據(jù)．以手工繕寫(xiě)、機(jī)械譽(yù)寫(xiě)和印刷等方式，制成供正式對(duì)外發(fā)出的各種公文文本，形成供實(shí)際使用、具有法定或特定效用的正式公文。
1、核發(fā)，指秘書(shū)部門(mén)在定稿形成后、公文正式印發(fā)前，對(duì)公文的審批手續(xù)、文種、結(jié)構(gòu)格式等進(jìn)行復(fù)核，確定發(fā)文字號(hào)、分進(jìn)單位和印制份數(shù)。
2、登記，這里揭發(fā)文登記，主要登記行將發(fā)出的公文的發(fā)文字號(hào)、文種、標(biāo)題和發(fā)文范圍。
3、繕印，即以譽(yù)錄抄寫(xiě)、印刷等方式制作供對(duì)外發(fā)出的公文。
4、用印或簽署，即在印畢的公文上加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章，或請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者在公文正本上簽注姓名。其作用均為表明公文的正式性質(zhì)和法定效力。
第三階段：公文的對(duì)外傳遞，包括分裝、發(fā)出等環(huán)節(jié)。這一階段工作的主要任務(wù)是為使公文能為受文者有效接收創(chuàng)造條件。
1、分裝，指按照規(guī)定具體抗配和封裝公文。
2、發(fā)出，指將已封裝完畢的公文以適宜的方式（如走機(jī)要交通等）發(fā)送給受文者。
第四階段：處置辦華公文，包括暫存、銷(xiāo)毀、立卷、歸檔等。
新版《條例》規(guī)定，收文辦理主要程序包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)一系列過(guò)程：
1.簽收。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無(wú)誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。
2.登記。對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。
3.初審。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是：是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來(lái)文單位并說(shuō)明理由。
4.承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見(jiàn)，報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)辦理;需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的;應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦部門(mén)對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，有明確辦理時(shí)限要求的，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。
5.傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。
6.催辦。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門(mén)按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)催辦。
7.答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來(lái)文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。
答：收文范圍：中共中央、國(guó)務(wù)院、國(guó)防科工委、教育部、省委、省政府、市政府及國(guó)家有關(guān)部委下發(fā)的文件、密碼電報(bào)、內(nèi)部明電、傳真。
一、收文處理流程：
第一步：簽收、登記—→主管主任審批。
第二步：批辦—→主管校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容提出批辦意見(jiàn)。
第三步：承辦—→對(duì)批辦和擬辦的來(lái)文，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)有關(guān)單位。
第四步：催辦—→對(duì)校領(lǐng)導(dǎo)批示或緊急的公文提出辦理時(shí)限。
第五步：傳閱—→非承辦的文件，依次交校領(lǐng)導(dǎo)傳閱。
二、上級(jí)文件的歸檔。
第一步：上級(jí)文件（含請(qǐng)示、請(qǐng)示的附件和批復(fù)）的收集、積累。
第二步：上級(jí)文件的分類(lèi)、整理。
第三步：上級(jí)文件的立卷、打號(hào)。
第四步：錄入、打印案卷目錄。
第五步：裝檔案盒送檔案館。
公文收文辦理程序中，首先是公文的收受與分流。具體包括：簽收、啟封、登記。這一階段工作的主要任務(wù)是正確收受來(lái)自各有關(guān)方面的公文。
簽收，指收到有關(guān)公文并以簽字或蓋章的方式給發(fā)文方以憑證。具體指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點(diǎn)、核對(duì)、檢查、簽注手續(xù)后，機(jī)關(guān)設(shè)置的外收發(fā)人員、通訊人員分別從發(fā)文機(jī)關(guān)、郵政部門(mén)、機(jī)要交通部門(mén)、機(jī)要通信部門(mén)、文件交換站，或者通過(guò)自備通信設(shè)備收取公文。急件應(yīng)當(dāng)注明簽收的具體時(shí)間。
啟封，公文統(tǒng)一或分別由辦文人員簽收后，統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者親啟。
登記，收文辦理過(guò)程中就公文的特征和辦理情況進(jìn)行登記。收文登記，一般分為閱件登記和辦件登記兩類(lèi)。登記過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、主送機(jī)關(guān)份數(shù)、收文日期及辦理情況逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚。有些機(jī)關(guān)的登記還分為外收文登記和內(nèi)收文登記。
根據(jù)國(guó)家機(jī)關(guān)公文管理的相關(guān)規(guī)定，公文收文程序一般有簽收、登記、擬辦、閱辦、催辦、督辦、辦結(jié)、存檔、歸檔等環(huán)節(jié)。而公文發(fā)文一般有簽收、登記、分送、存檔、歸檔等環(huán)節(jié)。由此可見(jiàn)，公文的收文和發(fā)文的程序中，有幾個(gè)環(huán)節(jié)是相同的，如登記、存檔、歸檔等等。
