會展項目管理師一個系統(tǒng)工程，是運用各種項目管理知識和技術(shù)來管理會展項目，把與會展有關(guān)的各個要素進行有效地協(xié)調(diào)，從而有效地促進會展項目的成功舉辦。
會展項目的時間、成本等資源都是有限的，會展項目管理是統(tǒng)籌各種資源在項目期內(nèi)達到項目關(guān)系人要求的會展項目質(zhì)量的過程，這個過程包括：啟動、計劃、實施、控制和收尾。
主要有五個階段，如下：
啟動過程、計劃過程、執(zhí)行過程、控制過程、收尾過程。
會展項目管理是項目管理者根據(jù)會展項目運營客觀規(guī)律的要求，運用系統(tǒng)的觀點、理論和方法，對執(zhí)行中的會展項目發(fā)展周期中的各階段工作進行組織、計劃、控制、溝通和激勵，以實現(xiàn)其目標的各項活動的總稱。一般包括會展項目團隊組織、成本控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同控制、風險管理等六項任務。 會展項目管理的過程：
1、會展項目啟動階段：確認一個項目或者一個階段應當開始并付諸行動?！ ?/p>
2、會展項目規(guī)劃階段：為實現(xiàn)啟動過程提出目標而制定計劃?！ ?/p>
3、會展項目執(zhí)行階段：為計劃的實施所需執(zhí)行各項工作，包括對人員和其他資源進行組織和協(xié)調(diào)?！ ?/p>
4、會展項目控制階段：監(jiān)控，測量項目的進程，并在必要的時候采取糾正措施，以確保啟動階段時提出的目標得以實現(xiàn)?！ ?/p>
5、會展項目結(jié)束階段：通過對項目或者項目階段成果的正式接受，以使從啟動階段開始的這一周期有條不紊的結(jié)束。
會展項目成本管理的首要任務是制定項目成本預算，以確保項目在規(guī)定的時間、質(zhì)量和成本范圍內(nèi)完成。預算應該考慮到所有的直接和間接成本，包括場地租賃、設備租賃、人員工資、廣告宣傳、物流運輸、保險費用、法律費用等等。預算制定的過程需要考慮到項目的實際需求和資源限制，以確保項目能夠在可控的成本范圍內(nèi)完成。
此外，會展項目成本管理還需要對項目成本進行監(jiān)控和控制，及時調(diào)整預算和計劃，以確保項目能夠按時、按質(zhì)量、按成本完成。成本監(jiān)控的過程包括對實際成本和預算成本的對比分析，以及對成本變動的原因進行分析和評估。
綜上所述，會展項目成本管理的首要任務是制定項目成本預算，并對預算進行監(jiān)控和控制。只有在有效的成本管理下，才能確保會展項目的成功實施。
以下是典型的項目管理面試中通常會問到的面試問題（期望的回答）：很多的問題的答案是主觀的，面試官想知道你的觀點是否和他們的及公司一致。問題的構(gòu)成如下：
1.項目管理軟件工具知識
2.編制項目計劃的技術(shù)
3.人員管理技能
4.溝通技能
5.原理體系知識（標準開發(fā)生命周期和項目管理）。 項目管理軟件工具知識 問題1：工期和工作量之間的差異是什么？ 答案1：工期是商業(yè)/日歷上的天數(shù)，與人數(shù)和工作量無關(guān)。工作量是與日歷天數(shù)無關(guān)的人的工作。例如： 一天的工作量對于一個一只花50%在時間在上面的人來說，他的工期就是兩天。如果兩個人全職工作，工期是1天，而工作量是兩個工作日。 問題2：怎樣和為什么要在編制項目計劃時考慮依賴關(guān)系？ 答案2：根據(jù)使用的軟件包，依賴關(guān)系可以通過將任務及其后續(xù)任務的標識符進行關(guān)聯(lián)來表示。依賴關(guān)系說明了任務之間關(guān)聯(lián)/并列的要求。依賴關(guān)系可以是指在另一個任務能開始之前有一個任務必須完成。例如，邏輯模型必須在物理模型前完成。但測試并不是要在所有編程工作完成之后才開始，如果沒有完成的程序?qū)€性測試沒有影響。 項目計劃加入依賴關(guān)系，就能找出項目的關(guān)鍵路徑并且能夠確定它對項目工期的影響。 問題3：你怎樣將人的工作步調(diào)與計劃結(jié)合？ 答案3：根據(jù)組織使用的具體的工具，可以將資源拆成更小的資源/單位，或者可以將任務拆成更小的任務。 問題4：你怎樣將培訓，假日和個人教育時間表結(jié)合起來？ 答案4：每個產(chǎn)品都有標明不工作的天數(shù)的公司/全球的日歷。每個產(chǎn)品都也有個人的資源日歷標明個人不工作的時間。如果項目需要教育和培訓，應該把它們象任務那樣寫在項目計劃上。 問題5：你怎樣安排類似狀態(tài)會議這樣貫穿整個項目但只需要極少的時間和工作量的任務？ 答案5：它的工期將和整個項目時間一樣長，占工作量的百分比很小。被分配給任務的每個人花在該任務的時間占他時間的百分比極低。 問題6：實況報告對計劃的作用以及實況與最初預計的比較有何價值？ 答案6：根據(jù)組織使用的特定的工具，每個工具都為實況報告中輸入相互獨立的要素/域信息。也可以將報表進行分類，來向團隊成員和其他相關(guān)團體說明關(guān)鍵路徑的變化或時間表的調(diào)整。這些報告對已實現(xiàn)工作評價和作為在計劃下一個工程或階段的輸入有價值。另一個把估計和實況報告比較的有價值的用途是把范圍變更對項目的影響記錄下來。
會展企業(yè)項目管理方法是指在會展企業(yè)運營中，為了更有效地管理和實施各類展覽活動、會議項目而采取的具體方法和策略。 在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境下，會展行業(yè)的競爭日益激烈，各種規(guī)模的展覽活動層出不窮，項目管理的重要性愈發(fā)突出。
1. 系統(tǒng)性: 良好的項目管理方法需要系統(tǒng)全面地考慮項目的各個方面， 確保項目在全面性、連貫性和一致性上達到最佳效果。
2. 靈活性: 項目管理方法應當具備靈活性，能夠根據(jù)實際情況作出調(diào)整，以適應會展企業(yè)環(huán)境中不斷變化的需求。
3. 可持續(xù)性: 優(yōu)秀的項目管理方法需要具備可持續(xù)性，能夠在長期運營中保持有效性，并不斷優(yōu)化提升。
在實際項目管理中，會展企業(yè)可以采用諸如PERT（計劃評審技術(shù)）和Gantt圖等經(jīng)典方法來進行計劃與控制。通過建立明確的項目目標、制定詳細的項目計劃，不斷跟蹤項目進展并進行適時調(diào)整，以確保項目的成功實施。
敏捷項目管理方法注重團隊協(xié)作、快速響應和持續(xù)交付，逐漸受到越來越多會展企業(yè)的關(guān)注和應用。例如，某會展公司在組織一次大型展覽活動時，采用敏捷方法進行項目管理，通過迭代式開發(fā)和不斷優(yōu)化，成功實現(xiàn)了展覽活動的高效運營和客戶滿意度。
在競爭激烈的會展行業(yè)，擁有科學有效的會展企業(yè)項目管理方法至關(guān)重要。通過不斷學習、總結(jié)經(jīng)驗，結(jié)合行業(yè)發(fā)展趨勢，會展企業(yè)可以制定適合自身的項目管理方法，提升項目管理效率和展會質(zhì)量，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
項目
1、項目是要在一定時間、在預算規(guī)定范圍內(nèi)，l達到預定質(zhì)量水平的一項一次性任務。
2、項目是指在總體上符合如下條件的唯一性任務:具有一定的目標;具有時間、財務、人力和其他限制條件;具有專門的組織。(德國國家標準DLN69901)
(一)展前管理
1、項目策劃
(1)市場調(diào)研產(chǎn)業(yè)環(huán)境、市場需求、同類展會、相關(guān)法律法規(guī)
(2)題材選擇(提出展會的基本框架)
確定展覽行業(yè):選擇展覽題材:新立、分列、拓展、合并
(3)展會立項
名稱:基本(性質(zhì))、限定(時間、地點、范圍)、核心(行業(yè))
標識:標準字和LOGO
舉辦地點:城市和場館
舉辦時間和頻率
展會規(guī)模和定位:
辦展機構(gòu):主辦、承辦、協(xié)辦、支持、合作單位等
選擇展館的因素:
1.保證大規(guī)模人流的暢通、方便和安全
2.展館形象
3.展館性質(zhì)
4.配套設施
5.展館的規(guī)定
6.舉辦時間和頻率
7.舉辦時間包括開展、籌展和撤展及公眾開放日期行業(yè)產(chǎn)品生命周期決定辦展頻率 展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定有些展會的展覽時間可以很長，如世博會的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜.
展會規(guī)模
包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃
展會定位:
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會是什么和有什么，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程
--建立臨時視圖1，檢索每個部門第一名分數(shù)
createorreplaceviewtemp_v1as
select部門號,max(成績)as成績fromEmployeegroupby部門號;
--在臨時視圖1的基礎上建立臨時視圖2，檢索第二名分數(shù)
createorreplaceviewtemp_v2as
select部門號,max(成績)as成績fromEmployee
where(部門號,成績)notin(select*fromtemp_v1)
groupby部門號;
--聯(lián)合兩個臨時視圖的查詢結(jié)果，建立臨時視圖3
createorreplaceviewtemp_v3as
select*from
(select*fromtemp_v1unionselect*fromtemp_v2)
orderby部門號,成績;
--建立目標視圖
createorreplaceviewVdepEm2as
select部門號,員工號,成績fromEmployee
where(部門號,成績)in(select*fromtemp_v3);
*******************
昨天有點事情耽擱了，這個應該可以實現(xiàn)你的要求。如果不允許建立臨時視圖的話，你把這幾個臨時視圖糅進去就可以了。
會展公司項目管理方法是指會展企業(yè)在開展展會、會議等項目時，采用的一套系統(tǒng)性、科學化的管理方法。通過有效地規(guī)劃、組織、指導和控制項目的各個環(huán)節(jié)，以達到項目目標，并確保項目順利進行和順利完成。
會展公司作為一個以項目為主要運營內(nèi)容的企業(yè)，項目管理是其核心競爭力之一。在如今市場競爭激烈的環(huán)境下，有效的項目管理方法能夠幫助會展公司提高項目執(zhí)行效率、降低項目風險、提升項目質(zhì)量，從而更好地滿足客戶需求，保持競爭優(yōu)勢。
1. 項目規(guī)劃 項目規(guī)劃是項目管理的第一步，包括明確項目目標、范圍、時間、成本和質(zhì)量等方面。會展公司需要根據(jù)客戶需求和市場情況，制定詳細的項目計劃，確定項目的關(guān)鍵節(jié)點和可行性評估，為項目的順利進行奠定基礎。
2. 資源管理 會展項目通常涉及到人力、物力、財力等多方面的資源投入，有效的資源管理可以確保資源的合理配置和利用。會展公司需要根據(jù)項目需求，科學地組織和管理各項資源，以保證項目順利實施。
3. 風險管理 風險是項目管理中不可避免的因素，會展公司在項目執(zhí)行過程中需要及時識別、評估和應對各種風險。通過建立風險管理機制，制定相應的風險預警和處理方案，減少項目風險對項目進度和成本的影響。
4. 溝通與協(xié)調(diào) 項目管理涉及到多方面的合作與協(xié)調(diào)，會展公司需要建立暢通的溝通渠道，確保各部門之間的信息共享和協(xié)作順暢。有效的溝通與協(xié)調(diào)能夠提升團隊的執(zhí)行效率，推動項目順利進行。
5. 質(zhì)量管理 會展項目的質(zhì)量直接關(guān)系到客戶滿意度和公司聲譽，會展公司需要建立完善的質(zhì)量管理體系，明確質(zhì)量標準和驗收標準，做好質(zhì)量監(jiān)控和評估工作，確保項目交付符合客戶期望。
通過以上有效的項目管理方法，會展公司能夠獲得諸多優(yōu)勢：
綜上所述，會展公司項目管理方法的有效實施對于提升公司競爭力和服務品質(zhì)具有重要意義。通過科學的項目管理手段，會展公司能夠更好地應對市場挑戰(zhàn)，不斷提升自身的綜合實力，贏得客戶信賴與肯定。
當談到會展項目管理方法時，北京北辰會展無疑是業(yè)內(nèi)的佼佼者。作為中國頂尖的會展公司之一，北京北辰會展在項目管理方面擁有豐富的經(jīng)驗和專業(yè)知識。他們的成功不僅來自于團隊的協(xié)作和努力，更得益于其科學高效的項目管理方法。
北京北辰會展在項目管理方面有著獨特的優(yōu)勢，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
北京北辰會展的項目管理方法不僅在公司內(nèi)部取得了顯著成效，更在實際項目中展現(xiàn)出巨大的應用價值。通過北京北辰會展項目管理方法的應用，可以實現(xiàn)以下目標：
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和市場需求的變化，北京北辰會展將不斷優(yōu)化和升級項目管理方法，以適應新形勢下的會展市場需求。未來，北京北辰會展項目管理方法將繼續(xù)發(fā)揮重要作用，實現(xiàn)更多的創(chuàng)新與突破，助力公司實現(xiàn)更大的發(fā)展目標。
