整理報銷票據(jù)的一般步驟如下：
將所有報銷相關的票據(jù)按照不同種類進行分類，例如發(fā)票、收據(jù)、行程單等。
對每種票據(jù)進行編號或標記，方便查找和核對?？梢栽谄睋?jù)上用筆記或貼紙標注編號，同時在電子檔案中也需要添加相應的注釋和標簽。
登記每個票據(jù)的基本信息，例如日期、金額、開票單位等?？梢栽贓xcel表格中建立清單，記錄每張票據(jù)的基本信息，并在文件夾中保存相應的掃描件或照片。
對于電子票據(jù)，需要將其轉換為PDF格式，并加密保護，確保數(shù)據(jù)安全性。通過專業(yè)的PDF編輯工具可以對文件進行整合、壓縮、加密等操作。
按照公司的報銷規(guī)定，對每種票據(jù)的處理方式進行確認。例如發(fā)票是否需要蓋章、是否需要提供原件等。
最后對整理好的票據(jù)進行歸檔和備份，確保數(shù)據(jù)永久保存?？梢詫㈦娮游募鎯Φ皆贫耍瑫r備份至外部存儲設備，以防數(shù)據(jù)丟失。
1.
分類,按票據(jù)的類別、有效期限、使用頻率將積存的票據(jù)進行分類,以方便登記到不同的目錄。
2.
排序,將分好類的某一類票據(jù),按開票日期的先后順序排列,開票日期在先的排在前面。
3.
目錄登記,不同類別的票據(jù)選擇不同的目錄進行登記。
4.
保管,票據(jù)經過分類、排序、目錄登記后基本上完成了整理工作。為了方便統(tǒng)計和管理,在目錄登記完成后,可以在票據(jù)的右上角用鉛筆標注序號,每20張票據(jù)為一組,存放時將目錄放在上面,票據(jù)放在下面,用燕尾夾夾好,放在一個文件盒里。
銀行票據(jù)種類包括：
1、銀行匯票；
2、銀行本票；
3、定額銀行本票；
4、普通支票；
5、現(xiàn)金支票；
6、轉帳支票；
7、銀行承兌匯票；
8、商業(yè)承兌匯票；
9、銀行本票申請書；
10、銀行匯票申請書；
11、票據(jù)和結算憑證領用單；
12、銀行進帳單；
13、貼現(xiàn)憑證；
14、掛失止付通知書；
15、粘單；
16、退票理由書；
17、銀行承兌協(xié)議；
出納應該先將票據(jù)按時間順序排好，然后按照類別分門別類。具體步驟如下：1.出納要整理粘貼票據(jù)。2.整理票據(jù)的目的是為了方便以后的查詢和檢查，避免財務賬目出現(xiàn)錯漏。而粘貼票據(jù)可以有效地防止票據(jù)的遺失和破損。3.在進行具體操作之前，出納應該了解公司的流程和規(guī)定，按照公司的要求進行整理和粘貼。一般來說，出納應該按照票據(jù)的順序進行貼記，粘貼前要將票據(jù)上的文字清晰可見，粘貼時盡量整齊美觀。此外，出納在整理票據(jù)時，應該按照類別分成多個文件夾，方便以后的處理和查詢。
單據(jù)制作還要遵循從上到下，從左到右的原則，這樣不容易出錯。 所謂從上到下，即從一張單據(jù)的最上面的項目開始，做完上一行的項目再做下一行的項目，遇到一行有多個縱向項目，則要遵循從左到右的原則。這樣，一不容易把需要改動的項目漏改；二把整張單據(jù)劃分成單元小塊完成制作可以提高精確度。因為我們在做單據(jù)時，每個公司都有其一套固定格式，通常每次都會套用固定格式，但在套用的同時容易出現(xiàn)應該修改的項目而沒有改過來的錯誤。比如同一種商品不同訂單批次的出口單據(jù)，往往套用相同格式、抬頭、品名的單據(jù)，但由于是不同批次訂單的票據(jù)在日期，數(shù)量，和編號等小方面有細微的差別，這些差別很容易被忽略。然而，只要奉行從上到下，從左到右的原則來制作單據(jù)，并在這個原則下切實做到心想口讀眼盯筆點尺比逐行逐字母一一核對基本上就可以避免這方面的錯誤。 外貿單據(jù)是記錄整筆外貿業(yè)務的見證，應該與合同和實際相符合。在非信用證業(yè)務項下的單據(jù)雖然沒有在信用證項下的單據(jù)要求嚴格，但也要求正確、準確、精確。 在信用證業(yè)務項下，對單據(jù)的要求很嚴格，除了要符合單據(jù)間的邏輯關系和國際習慣，最重要的是要符合信用證規(guī)定。這就使得審理信用證對單據(jù)的要求工作變得尤為重要。 首先是發(fā)票。發(fā)票是整套外貿單據(jù)中的核心單據(jù)，在制作發(fā)票時，要注意以下幾點： 1、最重要的是正確的輸入收貨人的名址，精確到標點、空格和字母。但這里的精確要以信用證為主。有時候由于開證人的疏忽，搞錯了一個字母或一個空格，出于單證一致的原則，也要跟著信用證錯。在審理信用證時，如果發(fā)現(xiàn)這種特殊的地方最好用熒光筆畫出來，以示突出。 2、其次要注意嘜頭。嘜頭一般在附加條款里規(guī)定，也最好用熒光筆重點畫出來。就如在周楓化工品業(yè)務中，基本上是沒有嘜頭的，但有時也冷不丁給我規(guī)定個嘜頭，如果我按照以往的經驗來了個N/M，就會犯一個很嚴重的錯誤。 3、大小寫金額一致。周楓化工品業(yè)務量少，但訂單多，因此基本上每次做單時可以套用以前的格式。有時只要稍微改動一下數(shù)量就可以了。這樣就出了一個經常犯的錯誤：大小寫金額不一致。因為把小寫的金額改過來之后，很容易忽略大寫金額相應改動。 4、蓋章、手簽。這是一個需要注意的問題。有的買家要求賣家出發(fā)票時不僅要蓋章還要手簽。 以上這些都是我在做發(fā)票過程中曾經犯過錯誤的地方，也是我學習的筆記。制作單據(jù)不是很智能的工作，但需要制作者及其的細心。我認為避免制作單據(jù)時出錯，最好的辦法莫過于細心再細心。只有這樣才可以最大可能地避免因制單失誤而產生的損失和費用。然而，錯誤只能盡最大可能去避免，因此單據(jù)做完后并不是一了百了，還要再核實核實，以使有錯可以在不可能之前及時改正。 其次是提單。提單是外貿單據(jù)中最重要的單據(jù)，它是國外買家據(jù)以提貨的物權憑證。提單是由船代根據(jù)托運人的海運委托書填制的，填制完畢后傳真給托運人修改確認，一經備托運人確認，即可簽發(fā)。所以認真填制海運委托書，可以減少提單的修改工作。確認提單的過程需要十二分的細心。要嚴格根據(jù)信用證真真切切地遵照心想口讀眼盯筆點尺比逐行逐字母一一核對的要求。因為提單不想別的單據(jù)，一經簽發(fā)很難更改。就像有一次，我們確認提單時，沒有把一個單位cans根據(jù)信用證改成cartons，造成了很大的麻煩。最后只能跟客戶協(xié)商，憑保函付款。 產地證制作出除了要注意日期不能早于發(fā)票日期和不能晚于提單簽發(fā)日期之外，去貿促會打印時，留底發(fā)票的日期一定要與產地證上的發(fā)票日期一致。因為這個問題，我還往貿促會多跑了幾趟。另外就是，如果是改證重發(fā)，一定要把原作廢產地證交回貿促會，才可申請新證的申請。關于產地證這個問題我深有體會，覺得對問題認識的深入，有時往往是跑出來的，即跑得多了也就明白了，且理解的深。這也就是經驗的可貴之處吧。 在這里再總結一下各種單據(jù)的日期順序： 發(fā)票箱單原產地證明書商檢檢驗證書船公司證明保單提單裝船通知受益人證明 提單不得早于L/C規(guī)定的最早裝運期，也不得晚于L/C規(guī)定得最晚裝運期。 另外，在制作單據(jù)時還需要注意的一點是，有些信用證在附加條款里特別規(guī)定每張單據(jù)都必須顯示本信用證的號碼。 受益人證明，船公司證明的制作，要原封不動地抄寫信用證的證明原句，然后再做必要修改。 海運委托書可以從簡，但裝運通知一定要嚴格按照信用證規(guī)定，特別是在FOB、CER條件成交的業(yè)務中，因為這直接關系到買方及時安排貨物保險。如果因為賣方的裝運通知內容不清楚或延遲發(fā)送（一般在提單日后三天內），由此引起的損失，賣方負責。 外貿要學的東西很多，遇到的新情況也不計其數(shù)，且不大容易預料，這就需要我們有信心去接受這個挑戰(zhàn)，敢于學習新的東西，及以學習的心態(tài)去克服新情況、新困難。 總而言之，認真細致做工作，不會的不明白的就問懂的人，不斷積累經驗，這是最重要的。
今天我們來介紹一份票據(jù)整理方法總結報告。票據(jù)整理是日常生活和工作中不可避免的一項任務，無論是個人還是企業(yè)，都需要對各種票據(jù)進行分類、整理、歸檔，以便日后查閱和管理。本報告將系統(tǒng)總結不同類型票據(jù)的整理方法，幫助讀者更高效地管理自己的票據(jù)。
對于個人或者企業(yè)來說，收據(jù)是最常見的票據(jù)類型之一。在整理收據(jù)時，首先要根據(jù)時間順序將收據(jù)進行分類，例如將月份相同的收據(jù)放在一起。接著，可以采用數(shù)字編號的方式，將每份收據(jù)進行編號，方便后續(xù)查閱。同時，建議將收據(jù)掃描并存檔在電腦或云端，以防紙質收據(jù)丟失。
發(fā)票作為購買商品或服務的憑證，同樣需要進行有效整理。針對發(fā)票，可以按照消費類別、供應商等進行分類，便于后續(xù)的統(tǒng)計與分析。另外，對于長期保存的發(fā)票，建議使用專業(yè)的票據(jù)夾進行歸檔，以防止受潮或損壞。
對于企業(yè)來說，合同是一項重要的票據(jù)類型，涉及到合作協(xié)議、法律義務等內容。在整理合同時，可以根據(jù)合同類型、簽訂時間等進行歸檔，同時要確保合同的完整性和可查性。推薦將合同復印件存放在安全的地方，以備不時之需。
結賬單通常是指銀行對賬單或信用卡賬單等，記錄著財務流水和支出情況。在整理結賬單時，要保證每份賬單的準確性，比對賬單與實際支出情況是否一致。同時，可以借助電子表格等工具，對賬單進行分類和匯總，以便進行財務分析和決策。
除了以上常見的票據(jù)類型外，還有一些其他類型的票據(jù)需要進行整理，例如保險單據(jù)、收入證明等。針對這些票據(jù)，同樣要采取分類、編號、存檔等方式進行管理，確保重要信息不會遺漏或丟失。
通過本報告的介紹，相信讀者對票據(jù)整理方法有了更清晰的認識，并能夠根據(jù)自身需求制定合適的整理方案。良好的票據(jù)整理習慣不僅可以提高工作效率，還能夠有效管理個人或企業(yè)的財務狀況，希望本報告對您有所幫助。
整理和收納入庫票據(jù)單子，可以按照以下步驟進行：
1.分類：根據(jù)入庫票據(jù)的種類進行分類，例如采購訂單、送貨單、入庫單等。
2.文件夾：為每種票據(jù)類型準備一個文件夾或文件夾套裝，可以使用不同顏色的文件夾區(qū)分不同的票據(jù)類型。
3.標注：在每個文件夾上標注清楚票據(jù)類型和范圍，方便查找時快速找到需要的票據(jù)。
4.排序：在每個文件夾內，按照日期、編號或其他合適的順序對票據(jù)進行排序，確保文件夾內的票據(jù)有條理。
5.整齊：將每個票據(jù)按照順序整齊地放入文件夾中，可以使用文件夾內的夾層或文件夾袋等工具將票據(jù)固定好，以免混亂。
6.備份：為了防止票據(jù)丟失或損毀，可以考慮將票據(jù)單子的電子版?zhèn)浞輧Υ妫员阍谛枰獣r進行查找和打印。
7.存放：選擇一個安全、干燥、不易受潮和火災的地方存放票據(jù)文件夾，確保票據(jù)長期保存完好。
8.定期清理：定期檢查和清理票據(jù)，及時歸檔舊的票據(jù)，并刪除不再需要的票據(jù)，以保持整理收納的效果。
票據(jù)整理、粘貼要求：
1.分類：把需要粘貼的票據(jù)和不需要粘貼的票據(jù)分開。
2.將需要粘貼和不需要粘貼的票據(jù)分別分類，同類票據(jù)（如火車票類、公共汽車票類、出租車票類等）應集中在一起。
3.粘貼票據(jù)的紙張大?。簯霉矩攧詹拷y(tǒng)一規(guī)定的票據(jù)單，粘貼在其上的票據(jù)不能超出該紙張的范圍。
4.粘貼要求：粘貼在一張紙上的所有票據(jù)統(tǒng)一按上下、左右起止的順序均勻粘貼，粘貼成魚鱗狀，確保粘貼后依然平整。
5.粘貼在一張紙上的所有票據(jù)將合計金額寫在右上角金額處。
首先,要把所有應歸檔的記賬憑證收集齊全,并根據(jù)記賬憑證分類。
2.
記賬憑證一般分為 現(xiàn)金收、付款憑證,銀行收、付款憑證,轉賬憑證,共三類五種。
3.
根據(jù)不同的種類,按時間或按順序號逐張排放好。
4.
其次,整理記賬憑證的附件,剔除不屬于會計檔案范圍和沒有必要歸檔的一些資料
餐飲單位在采購物品過程中收到的進貨票據(jù)，首先應當按采購品種進行分類，然后按采購發(fā)生的時間進行二次分類整理，然后根據(jù)整理出的票據(jù)登記臺帳，進行財務核算處理。
