一般來說董秘辦是上市公司或者擬上市公司會設(shè)置的部門,隸屬關(guān)系是董事會,地位比較其他業(yè)務(wù)部門不同。
全稱是董事會秘書辦公室,領(lǐng)導(dǎo)是董秘,這是負責(zé)公司資本市場,也就是股權(quán)事務(wù),還有一些相關(guān)的公關(guān)事務(wù),董秘是高管,起碼是副總以上的級別。
具體到各個公司各有不同,但基本上證券事務(wù)、公關(guān)事務(wù)、法務(wù)事務(wù)、投資事務(wù)都有涉及到,我們公司還會負責(zé)人員培訓(xùn),作為中層人員輸送。
職業(yè)董秘的發(fā)展前景更大,因為公司從未上市到上市期間巨大的升值空間,一般公司都是工資加股權(quán),而且個別企業(yè)給的股權(quán)是獨立的,不屬于持股平臺的股權(quán)。
董丹華,女,1985年出生,淄博市高青縣人,大學(xué)本科學(xué)歷。2022年“全國五一勞動獎?wù)隆鲍@得者,山東省工會第十五次代表大會代表,高青縣第十七、十八屆人大代表,全國技術(shù)能手、山東省勞動模范、富民興魯勞動獎?wù)芦@得者。
現(xiàn)任山東扳倒井股份有限公司高級品酒師,高級工程師,高級技師,國家級白酒評委,全國白酒行業(yè)職業(yè)技能教師、國井集團酒體研究所副所長。
董雪中,男,1965年4月5日出生,全國企(事)業(yè)法律顧問,在江蘇省響水縣新區(qū)法律服務(wù)事務(wù)所擔(dān)任主任一職,所在單位被授予江蘇省優(yōu)秀基層法律服務(wù)所。
地址:江蘇省鹽城市響水縣黃海中路354號。
職稱:司法部頒發(fā)全國企(事)業(yè)法律顧問證書。
2000~2003年度分別被鹽城市人民政府,鹽城市司法局、響水縣司法局授予“法律援助先進個人”、“人民滿意的法律工作者”“首屆十佳法律工作者”稱號。2005年被中共鹽城市委政法委員會、鹽城市人事局評定為“辦事質(zhì)量現(xiàn)金個人”2006年被鹽城市司法局表彰為“法律服務(wù)先進個人”2003~2007年被江蘇省司法廳授予省級優(yōu)秀法律工作者。
董克明,,1986年生,工學(xué)博士,講師。于2008年獲得哈爾濱工業(yè)大學(xué)計算機科學(xué)與技術(shù)學(xué)士學(xué)位,并于當(dāng)年獲得中國國家政府獎學(xué)金以及韓國政府BK21項目資助,公派留學(xué)到韓國高麗大學(xué),情報保護學(xué)院,情報保護系,多媒體安全實驗室,并取得博士學(xué)位。現(xiàn)為浙江財經(jīng)大學(xué)信息學(xué)院講師。主要研究方向為: 人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),數(shù)字水印,多媒體安全。
根據(jù)1,是"董秘"的稱呼方式,是“董秘”是對公司董事會秘書的一種稱謂,主要負責(zé)董事會事務(wù)和與投資者的關(guān)系管理工作,不同于其他職位的稱謂。
而是根據(jù)具體的情況和企業(yè)的規(guī)模,董秘的工作職責(zé)和范圍可能會有所不同。
董秘任職流程如下:
1、填寫《員工履歷表》。
2、發(fā)放向新董秘介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。
4、確認該董秘調(diào)入人事檔案的時間。
5、向新董秘介紹管理層。
6、帶新董秘到部門,介紹給部門總經(jīng)理。
7、將新董秘的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。
8、更新員工通訊錄。
9、簽訂《勞動合同》。
董秘,全稱是"董事會秘書",是上市公司高級管理人員,由董事會聘任并對董事會負責(zé),是上市公司與證券交易所之間的指定聯(lián)絡(luò)人。其對外負責(zé)公司信息披露、投資者關(guān)系管理;對內(nèi)負責(zé)股權(quán)事務(wù)管理、公司治理、股權(quán)投資、籌備董事會和股東大會,保障公司規(guī)范化運作等事宜。
中國董秘職業(yè)由來:追根溯源,中國董秘的職業(yè)化,應(yīng)該要從1996年4月由證監(jiān)會和交易所聯(lián)合發(fā)起的一次董秘培訓(xùn)算起。當(dāng)年參會的40多家B股上市公司董秘,是中國最早的一批職業(yè)董秘。然而,當(dāng)時的《公司法》中卻并未提及“董秘”二字,所以董秘在企業(yè)中的地位并不高。
直到1997年12月16日,證監(jiān)會發(fā)布《上市公司章程指引》,作為上市公司的“根本大法”,專門列出一章“董事會秘書”條款,要求所有上市公司都必須配備董秘,這才真正確立了董秘在上市公司中的地位和作用。
按照我國現(xiàn)有的法規(guī)規(guī)定,董秘是上市公司的高級管理人員,由董事長提名,董事會任免,對董事會負責(zé),是證券交易所與上市公司的指定聯(lián)系人,接受當(dāng)?shù)刈C券監(jiān)管部門的雙重領(lǐng)導(dǎo),促進公司規(guī)范運作、管理公司證券事務(wù)、負責(zé)公司信息披露等工作。可以說,董秘是上市公司的“窗口”。
應(yīng)該說,董秘這個角色,從公司開始籌備上市的時候就開始出現(xiàn)。而且,在企業(yè)上市前需要引入的各類職業(yè)經(jīng)理人中,董事會秘書和財務(wù)總監(jiān)往往是最為關(guān)鍵的,因為這兩個角色,將直接決定著企業(yè)上市的工作進度和工作成效。
董秘是指上市公司的一位高級管理人員,一般是公司董事會的秘書或董事會辦公室主任。董秘是擔(dān)任公司治理和信息披露方面的重要角色。他們在公司中協(xié)助董事長、董事和高管層處理公司的法律、財務(wù)、信息公開等事務(wù),同時也是董事會的重要成員,其職責(zé)包括協(xié)助董事長組織會議,發(fā)揮秘書學(xué)專業(yè)的職能,處理各項會議決議和工作文書,并負責(zé)公司重大資訊的披露等。換句話說,董秘是上市公司中非常重要的一員,為公司管理層提供行政協(xié)助和法律支持等服務(wù),負責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各個團隊的工作,并確保公司的信息透明度和公開性達到最高水平。因此,董秘的作用在公司治理中不可忽視,是公司順利運營的重要保障之一。
董秘的主要職責(zé):
1、負責(zé)公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管,即按照法定程序籌備股東大會和董事會會議,準備和提交有關(guān)會議文件和資料;
2、負責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊,大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料,股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。
3、負責(zé)公司股東資料的管理,如股東名冊等資料的管理。
4、負責(zé)辦理信息披露事務(wù)。
5、負責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補救措施。
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