一、崗位職責(zé) 1、承擔(dān)軍工保密工作; 2、接待來訪的國際國內(nèi)學(xué)術(shù)界專家; 3、協(xié)助承擔(dān)舉辦國際學(xué)術(shù)會議等任務(wù); 4、學(xué)術(shù)兼行政秘書工作 二、任職條件 1、掌握文字(Word)、電子表格(Excel)和演示文稿(PowerPoint)等辦公自動(dòng)化軟件的使用及因特網(wǎng)(Internet)應(yīng)用的基本技能,具備辦公信息計(jì)算機(jī)化工作的能力; 2、英語聽說流利,能夠完成一般英文稿件和電子郵件回復(fù),以及訪問翻譯和商務(wù)談判交流等工作任務(wù); 3、具有軍工保密工作經(jīng)驗(yàn),管理溝通能力強(qiáng),具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,服務(wù)意識強(qiáng),有奉獻(xiàn)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神; 4、學(xué)歷要求為本科及以上,身體健康,精力充沛,年齡40歲以下。
知道是干嘛的嗎?文秘專業(yè)的本科及以上學(xué)歷可以去報(bào)名的。秘書材料!難寫也易寫!具體得根據(jù)工作需要,結(jié)合模板進(jìn)行打磨,需要反復(fù)琢磨修改完善,集思廣益,最后領(lǐng)導(dǎo)定稿的需要搜集好,便于下次接著套。
做好素材的收集,真正寫材料的,都沒時(shí)間參與具體干活的,那樣材料的素材是需要一線部門提供的。所以平時(shí)的收集積累就顯得尤為重要
文書寫作、公關(guān)禮儀、檔案管理、辦公室自動(dòng)化、辦公室工作、法律與經(jīng)濟(jì)管理概論、外語。秘書職業(yè)資格考試時(shí)間為180分鐘,考試程序依次為職業(yè)道德考核、情景錄像筆試、書面筆試,考核時(shí)間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘。考試形式如下:
1、書面應(yīng)答:考生對標(biāo)準(zhǔn)化書面試卷上的問題在答題卡上作答,題型分為單選題、選擇題兩種題型。
2、情景模擬:考生根據(jù)所觀看的情景錄像,就書面問題進(jìn)行筆答。均有兩段錄像,每段錄像考15個(gè)知識點(diǎn)。
3、任務(wù)解決:考生對書面提出的工作任務(wù)進(jìn)行書面回答。
4、綜合測試:涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。
5、業(yè)績評估:專家對考生提供的個(gè)人工作業(yè)績記錄進(jìn)行綜合評審。
一般都是行測申論,有的公基,綜合,其實(shí)道理都差不多
一、在秘書長領(lǐng)導(dǎo)下,按照分工協(xié)助所聯(lián)系的各副會長處理日常工作,向秘書長負(fù)責(zé);
二、負(fù)責(zé)由分管副主席召集的辦公會議和其它會議的組織工作,以及會議決定事項(xiàng)的督辦落實(shí);
三、按照分工和主席、常務(wù)副主席、秘書長安排,負(fù)責(zé)組織有關(guān)問題的調(diào)查研究和信息收集工作;
四、按照所聯(lián)系副主席的工作分工,組織起草、審核區(qū)域分會及辦公室制發(fā)的文件和領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告、匯報(bào)等材料;
五、按照所聯(lián)系副主席的工作分工,督辦落實(shí)有關(guān)請示事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)批示和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng);
六、協(xié)助主席、常務(wù)副主席、秘書長、常務(wù)副秘書長組織處理突發(fā)事件和重大問題;
七、按照協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)安排,負(fù)責(zé)來賓接待工作;
八、兼任辦公室主任的副秘書長,負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作,召集室務(wù)會議研究決定辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的工作;兼管辦公室其他工作的副秘書長,其兼管的辦公室內(nèi)部工作;
九、辦理主席、常務(wù)副主席、秘書長、常務(wù)副秘書長交辦的其他各項(xiàng)工作。
按照秘書人員所從事的工作內(nèi)容劃分,可分為文字秘書、機(jī)要秘書、信訪秘書、通訊秘書、事務(wù)秘書、生活秘書等等。文字秘書:指從撰擬、處理文稿為主要工作的秘書人員,即人們通常所說的一個(gè)機(jī)關(guān)或單位的“筆桿子”、“秀才”。機(jī)要秘書:指在黨政軍機(jī)關(guān)從事機(jī)密文電的翻譯、處理及保管和秘書。機(jī)要秘書常包括譯電員、機(jī)要保密員等。信訪秘書:指輸人民發(fā)行人來信工作的秘書人員。信訪秘書的職責(zé)是通過辦信、接訪,溝通領(lǐng)導(dǎo)與人員發(fā)行人的聯(lián)系,加速政策的貫徹落實(shí)。通訊秘書:指負(fù)責(zé)管理通訊事務(wù)以及各種通訊設(shè)備(如電話總機(jī)、電傳、傳真等)的秘書人員。生活秘書:指在生物方面經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)和幫助的秘書人員。通常是專為較高級的領(lǐng)導(dǎo)人配備的。
因各地市業(yè)務(wù)政策不同,開通方式也有所差異。例如廣東用戶可以按以下方法開通聯(lián)通秘書(原中文秘書)業(yè)務(wù):
1.發(fā)送短信KZ到10010198開通智能秘書,3元/月;
2.發(fā)送短信KC到10010198開通稱心秘書,5元/月;
3.發(fā)送短信KTW到10010198開通沃秘書,10元/月。溫馨提示:發(fā)送以上短信按您所用套餐資費(fèi)收費(fèi),開通24小時(shí)內(nèi)生效。如您有需要,可以撥打您當(dāng)?shù)乜头峋€咨詢辦理。
職責(zé):
1:要有平常心
女秘書的職位很特殊.她雖然不屬于公司的高級管理層.但因?yàn)楣ぷ髦苯訉?jīng)理負(fù)責(zé).所以常常給人一人之下的錯(cuò)覺.正因如此.女秘書才要保持一顆平常心:我只是公司的一名普通職員.我服務(wù)于我的工作.其他的我什么也不是.否則.小心被別人背后罵狗仗人勢.
2:強(qiáng)化工作能力
要愛崗敬業(yè).工作腳踏實(shí)地.在工作中不斷提升自己的素質(zhì).對自己負(fù)責(zé)的事情拿得起放得下.要淡化自己的性別和身份.時(shí)刻牢記秘書的天職只是做好經(jīng)理的后勤.你不是花瓶.不是女招待.你惟一的標(biāo)識就是你的能力.老板聘用秘書是在找得力助手.不是培養(yǎng)情人--成本太高.
3:端莊大方.舉止得體
無論做什么工作都得為自己的職業(yè)做出一定的犧牲.女秘書也是.服裝應(yīng)該素雅清爽.工作日要穿職業(yè)裝.不可以穿超短裙.化淡妝.不要打扮得很妖嬈.不然.不但要讓同事懷疑你的居心.而且老板也會怕你毀了他的一世英明.
4:口風(fēng)要嚴(yán)
不該問的事不問.不該說的話不說因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的關(guān)系.秘書的資訊會比較靈通一些.對老總的公事私事會知道很多.聰明的人都信奉有時(shí)候知道的越少越安全.當(dāng)你不得不知道時(shí).只能金人三緘其口才能明哲保身.不要向同事買弄你的消息靈通.也不要不小心把同事的秘密說給上司聽.
5:有親和力
形象要自己樹立.人緣要自己去結(jié)交.要大家接受你.喜歡你.首先你要有一顆親善別人的心.成功的女秘書要給人如沐春風(fēng)的感覺:開朗樂觀.笑靨如花.嚴(yán)于律己.寬以待人.善解人意.樂于助人.人性基本上是相通的.你喜歡別人怎樣待你你就怎樣待人,己所不欲.勿施于人.
6:善于人際溝通
秘書最重要的職能是上傳下達(dá).因?yàn)楦鞣N條件和因素的限制.老板和員工之間往往不能很好的溝通和了解.有時(shí)候一點(diǎn)點(diǎn)小誤會也會嚴(yán)重影響團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系甚至公司的運(yùn)作.這時(shí)候秘書應(yīng)該及時(shí)溝通.動(dòng)之以情.曉之以理.把事情說清楚.兩頭煽風(fēng)點(diǎn)火最要不得.
7:有外交家的平衡術(shù)
風(fēng)箱里的老鼠--兩頭受氣是秘書們經(jīng)常面臨的處境.在公司的各種勢力格局中.若把握不好分寸.上司會懷疑你?;^.與員工串通一氣蒙騙他.同事會認(rèn)為你為了個(gè)人的利益置他們與水深火熱之中.所以工作中你應(yīng)仔細(xì)揣摩各種利害關(guān)系.找到一個(gè)最佳平衡點(diǎn).
8:無情
天下最愚蠢最可悲的女人就是愛上自己上司的女秘書.這種愛情的未來必然不被看好.如果你是幸運(yùn)的.你的上司還是單身貴族.結(jié)果意味著你必須結(jié)束在這家公司的職業(yè)生涯.何況這種幾率少之又少,如果你是不幸的.你的上司早有家室.你將不得不準(zhǔn)備打一場曠日持久的.異常艱巨的.讓你身心俱疲心灰意冷的戰(zhàn)役.并且.這場戰(zhàn)役注定要以你的慘敗收場.并且.你的痛苦是不被同情的.
不是很清楚哈.
不過一般是會長 副會長 秘書長 常務(wù)理事 權(quán)力依次遞減......現(xiàn)在這玩意沒啥意思,幾千塊就能買個(gè)副會長單位頭銜.
秘書(Secretary)可以指:
1.政黨之內(nèi)的要職,最高者稱為總書記。
2.寫字樓及商業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)的文員職位,專長是速記、打字、安排日程、會議、訂機(jī)票、訂酒店等。
3.香港決策局的最高級公務(wù)員職位。
美國聯(lián)邦政府的部長英文名稱亦為(總統(tǒng)的)部會秘書,如國務(wù)卿為Secretary of State、陸軍部長為Secretary of Army,平時(shí)稱為部長先生Mr.Secretary。
中文名
秘書
拼音
mì shū
外文名
Secretary
解釋
為上級處理日常事務(wù)和雜務(wù)的人
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