1、供應商要提供盡可能詳細資料。
2、采購商將對供應商提供的資料做一個詳細的歸類。
3、采購商對供應商的工廠查看。
4、采購商向供應商提出樣品需求.看樣品的尺寸、規(guī)格以及其他參數(shù)是否符合需求。
5、采購商要通過技術分析。
6、符合要求的供應商可以進入采購商的供應鏈.對于再好的供應商來說,首先要進入采購商的供應鏈,才能有資格為其提供產(chǎn)品服務。
7、采購商與供應商進行初期的 商業(yè)談判 ,正常的談判時間在三個月。
8、雙方簽定合同。
9、供應商開始對采購商提供小批量的產(chǎn)品。
10、采購商對供應商的小批量產(chǎn)品進行復查。
11、供應商加入采購商的產(chǎn)品目錄。
12、道流程不能出一絲差錯,資信問題更是不允許有問題。
采購外貿(mào)是指企業(yè)或個人從海外供應商購買商品或服務。外貿(mào)采購可以涉及各種商品，包括原材料、零部件、成品和設備等，亦可以涉及各種服務，如運輸、咨詢和技術支持等。
采購外貿(mào)的目的通常是為了獲得更具競爭力的價格、更高質(zhì)量的產(chǎn)品或更好的服務。這種方式可以幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本、增加產(chǎn)品種類、拓展市場和提供更好的客戶體驗。
采購外貿(mào)的過程通常包括以下步驟：
1. 確定采購需求：確定所需商品或服務的種類、數(shù)量和質(zhì)量標準。
2. 尋找供應商：通過參加展會、網(wǎng)絡搜索、詢價等方式尋找潛在的供應商。
3. 評估供應商：對潛在供應商進行評估，包括檢查其信譽度、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨能力和售后服務等方面。
4. 報價和談判：與供應商聯(lián)系，索取報價并進行談判以獲取最優(yōu)惠的價格和條件。
5. 下單和支付：與供應商達成一致后，簽訂采購合同并進行付款。
6. 產(chǎn)品檢驗和運輸：在商品發(fā)運之前進行質(zhì)量檢驗，并安排貨物的運輸和清關手續(xù)。
7. 售后服務：跟蹤貨物的運輸情況，與供應商保持良好的溝通，解決可能出現(xiàn)的問題。
需要注意的是，采購外貿(mào)存在一定的風險和挑戰(zhàn)，如貨物質(zhì)量問題、供應鏈中斷、海關問題和文化差異等。因此，在采購外貿(mào)時，企業(yè)或個人需要進行充分調(diào)查和評估，選擇合適的供應商，并確保合同和支付條件的合理性和安全性。
貿(mào)易型采購是指以自愿的貨品或服務交換，無實物產(chǎn)品產(chǎn)出的企業(yè)（貿(mào)易型企業(yè)），以客戶需求來進行采購的一個過程，相對于生產(chǎn)型采購而言，貿(mào)易型采購不是以生產(chǎn)為主，而是以渠道為王，所以采購貨源及供應商通常是不配套，不固定的，采購額度相對于生產(chǎn)型采購偏小。
1.迅速融入公司,跟同事們建立起良好的關系
2.熟悉公司內(nèi)部情況
3.熟悉外貿(mào)技能
4.熟悉行業(yè)和客戶的
外貿(mào)采購和傳統(tǒng)采購的主要區(qū)別在于采購的范圍和流程。1. 采購范圍：外貿(mào)采購是指企業(yè)在海外市場購買商品或服務，通常涉及進口和出口貿(mào)易；傳統(tǒng)采購是指企業(yè)在國內(nèi)市場購買商品或服務，涉及本地的供應商和供應鏈。2. 采購流程：外貿(mào)采購的流程相對復雜，涉及到與海外供應商的聯(lián)系、談判、合同簽訂、支付、物流等環(huán)節(jié)；傳統(tǒng)采購流程相對簡單，通常涉及查找供應商、采購需求確認、訂單生成、收貨驗收等步驟。3. 貿(mào)易規(guī)則和條款：外貿(mào)采購中需要遵守國際貿(mào)易規(guī)則和條款，如國際貿(mào)易術語解釋通則（INCOTERMS）、國際商會的國際貨物銷售合同和國際貨物運輸合同等；傳統(tǒng)采購則更多地依賴于國內(nèi)的法律法規(guī)和合同約定。4. 國際供應鏈管理：外貿(mào)采購需要處理國際物流、海關清關、國際支付和外幣兌換等問題，還要考慮到跨國文化和語言差異等因素；傳統(tǒng)采購則主要關注規(guī)模化供應商的選擇與管理。5. 風險管理：外貿(mào)采購面臨的風險包括政治風險、法律風險、經(jīng)濟風險和匯率風險等；傳統(tǒng)采購則主要涉及品質(zhì)風險和供應商穩(wěn)定性風險。需要注意的是，隨著全球化的進一步發(fā)展，外貿(mào)采購和傳統(tǒng)采購之間的差異有時會趨于模糊，企業(yè)在進行采購時可能會同時運用外貿(mào)采購和傳統(tǒng)采購的方式。
采購員工作職責1、主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應商評審管制程序，努力提高自身采購業(yè)務水平。 2、負責對合格供應商資料進行整理、歸檔，建立合格供應商名冊 3、協(xié)助采購部經(jīng)理定期召集和組織相關部門對所有合格供應商進行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務、信用等能力的評估，確保供應渠道暢通。 4、負責對供應商進行詢價、比價、議價，并將相關資訊（如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價格條件等）報采購部經(jīng)理審批。 5、市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理，并匯報采購部經(jīng)理，以便及時調(diào)整采購策略。 6、訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應商之間的及時信息傳遞，確保供應商供應產(chǎn)品滿足公司的需求。 7、負責與供應商就采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我司利益。 8、 負責與供應商的溝通與聯(lián)絡，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時間準確。 9、負責實行誰采購誰負責到底原則，跟蹤采購產(chǎn)品入庫。不良品及時處理，有效控制供應商交貨期。 10、 負責在現(xiàn)有供應商基礎上不斷尋求、開發(fā)新的供應商，進行產(chǎn)品打樣，樣品確認合格后，資料交采購跟單員登錄入《潛在供應商名冊》，以確保物資供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍。 11、協(xié)助采購跟單員就采購資料（如圖紙、樣品、檢驗標準、包裝要求等）向供應商的提供、變更與回收，并建立采購“外發(fā)文件資料登記表”。 外貿(mào)采購基本流程細節(jié) 1、供應商要提供盡可能詳細的資金、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、資信認證等相關報告。資料越詳細越好。 2、采購商將對供應商提供的資料做一個詳細的歸類，把這些客戶歸在哪類客戶，并且給出是否值得扶持、資金是否值得肯定的內(nèi)部分析。 3、采購商對供應商的工廠查看。視察廠家規(guī)模是否與他們提供的基礎資料一致。如果有不一致的地方就不予考慮合作。 4、采購商向供應商提出樣品需求?？礃悠返某叽?、規(guī)格以及其他參數(shù)是否符合需求。 5、采購商要通過技術分析，要有檢驗部門的分析結(jié)果。檢驗包括其價格、質(zhì)量以及其他是否符合要求。 6、如果符合要求，采購商對供應商下達一個評審通知書。符合要求的供應商可以進入采購商的供應鏈。對于再好的供應商來說，首先要進入采購商的供應鏈，才能有資格為其提供產(chǎn)品服務。 7、采購商與供應商進行初期的商業(yè)談判，正常的談判時間在三個月。 8、雙方簽定合同。 9、供應商開始對采購商提供小批量的產(chǎn)品。 10、采購商對供應商的小批量產(chǎn)品進行復查。所有的小批量產(chǎn)品必須進行嚴格的實驗檢查。 11、如果小批量產(chǎn)品通過審核，那么此供應商將為加入采購商的產(chǎn)品目錄。 12、供應商加入采購商的產(chǎn)品目錄，每一個目錄都需要自己去評審，每一個地方都需要重新評審一次，整個流程需要半年時間。資信問題更是重中之重 12道流程不能出一絲差錯，資信問題更是不允許有問題。 以上12個環(huán)節(jié)都成功通過以后，您就能成為此采購商的供應商，進入他們的全球供應鏈。要求是極其苛刻的，如果哪一個環(huán)節(jié)上出了差錯，那么都將有前功盡棄的可能。
外貿(mào)采購員的發(fā)展前景當然非常好
無論從職業(yè)發(fā)展還是個人的規(guī)劃來說.外貿(mào)業(yè)務員和采購都是供應鏈的一部分.我建議做整個流程，從到采購到跟單質(zhì)檢出貨.都接觸.但是以外貿(mào)業(yè)務員的抬頭介入，只有一個原因，中間的任何職能都基于需求，你未來任何發(fā)展都是圍繞你對需求的把控.無論眾向發(fā)展升值，還是橫向發(fā)展創(chuàng)業(yè).
其實不管是做采購或外貿(mào)，做到一定的水平都比較有前途。但外貿(mào)更有前途，如果自己可以開發(fā)一些新客戶，有一天你就可以自己做貿(mào)易，然后再再自己的公司。
1.
執(zhí)行日常采購工作,滿足國外客戶需求;
2.
協(xié)助采購經(jīng)理開發(fā)自有品牌產(chǎn)品和代理品牌產(chǎn)品;
3.
負責開發(fā)及維護重點品類及旗幟產(chǎn)品的供應商;
4.
跟進并促成常規(guī)產(chǎn)品及代理品牌產(chǎn)品的訂單,等等。
5.
負責與供應商的溝通與聯(lián)絡,確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準確。
6.
負責實行誰采購誰負責到底原則,跟蹤采購產(chǎn)品入庫。不良品及時處理,有效控制供應商交貨期。
外貿(mào)采購是指企業(yè)或個人在海外進行商品或服務采購的業(yè)務活動。外貿(mào)采購的基本流程通常包括：市場調(diào)研、供應商選擇、樣品確認、合同談判、支付結(jié)算、物流運輸?shù)拳h(huán)節(jié)。
市場調(diào)研是外貿(mào)采購的第一步，通過對目標市場的政策法規(guī)、需求量、價格水平等方面的了解，為后續(xù)的供應商選擇和產(chǎn)品比較提供依據(jù)。
在市場調(diào)研的基礎上，選擇合適的供應商至關重要。這需要考察供應商的信譽、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制等方面的情況。
通過獲取樣品并進行確認，可以驗證供應商提供的產(chǎn)品質(zhì)量和性能是否符合要求。這一步是確保產(chǎn)品質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。
在選擇供應商和產(chǎn)品后，簽訂正式合同是必不可少的一步。合同中應包括產(chǎn)品明細、價格條款、交貨期限、質(zhì)量標準、違約責任等內(nèi)容。
支付結(jié)算環(huán)節(jié)涉及資金的支付方式、結(jié)算周期等問題，需要謹慎選擇以確保交易安全、資金流暢。
最后，選定合適的物流方式進行貨物運輸，并進行必要的報關、清關手續(xù)，最終完成交割。
通過以上步驟，可以幫助企業(yè)或個人更有效地開展外貿(mào)采購，確保采購活動的順利進行，降低風險，提高效益。
感謝您閱讀本文，希望可以幫助您更好地了解外貿(mào)采購的基本流程和注意事項。
